GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: MAGDA LUIZA TORRES BARRETO

SIAPE: 357363

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Jeferson Francisco Selbach

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

35.00

	1 - Análise de processos e documentos eletrônicos no sistema SEI, bem como alguns processos físicos remanescentes, encaminhados ao Gabinete da Reitoria;
	2 - Encaminhamento de processos eletrônicos no sistema SEI, bem como de alguns físicos remanescentes, e e-mails a outros setores da Reitoria e das Unidades Universitárias, bem como a Órgãos Externos;
	3 - Elaboração de despachos, ofícios, minutas de portarias, e-mails e outros documentos no âmbito do Gabinete da Reitoria;
	4 - Assessoramento ao Chefe de Gabinete e, quando necessário, ao Reitor e ao Vice-Reitor, nos encaminhamentos de questões administrativas;
	5 - Levantamento de informações e subsídios em processos demandados por órgãos externos, tais como: MPF, JF, DPF, DPU, TCU e CGU, tanto quanto o controle dos prazos.
	6 - Atendimento a servidores, via presencial/remoto e telefônica, para esclarecimentos, informações, orientações e encaminhamentos de demandas administrativas.
	7 - Atendimento a pessoas externas à instituição, via presencial/telefônica, p/ esclarecimento, informação, orientação, encaminhamento e recebimento de demandas administrativas, judiciais ou extra-judicias (ofícios e notificações do MPF, JF, DPF, TCU e CGU).
	8 - Responsável por inserir informações no sistema e-Aud de monitoramento das recomendações da CGU.
	9 - Indicada como interlocutora junto à Secretaria de Controle Externo da Educação, do TCU, para Tomada de Contas Especial.

Gestão/Representação

5.00

	1 - Participação em reuniões internas com a alta gestão e com demais setores da instituição, quando solicitada a presença;
	2 - Participação em comissões institucionais;