GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: MANOEL EDUARDO VIEIRA DA FONSECA

SIAPE: 1567895

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tiago Rodrigues Moura

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Operacionalizar o processo de ingresso do SISU - 2020;
	2 - Realizar as ofertas de disciplinas para o primeiro e segundo semestres acadêmicos de 2020, conforme Calendário Acadêmico;
	3 - Lançar ajustes de matrículas e trancamentos referentes ao primeiro e segundo semestres acadêmicos de 2020, conforme prazos estipulados pelo calendário acadêmico;
	4 - Receber inscrições do Processo Seletivo Complementar e Reopção, bem como dar encaminhamento conforme atribuições da secretaria acadêmica;
	5 - Receber e encaminhar mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional;
	6 - Atender ao público, discentes, docentes e comunidade em caráter geral: por e-mail. Observação: em razão do momento atípico (PANDEMIA, COVID-19) o atendimento ao público por telefone e de forma presencial, foi paralisado a contar de 18/03/2020;
	7 - Confeccionar documentos referentes à vida acadêmica dos alunos, conforme demandas;
	8 - Encaminhar processos de transferências ex-officio;
	9 - Manter arquivos organizados e atualizados;
	10 - Receber e encaminhar as solicitações de Atividades Complementares de Graduação dos alunos, no primeiro e segundo semestres de 2020, conforme calendário acadêmico;
	11 - Receber e encaminhar justificativa de faltas, licenças e afastamentos;
	12 - Iniciar o processo de Formaturas semestralmente;
	13 - Inserir dados no SIE, conforme necessidade;
	14 - Atendimento aos Coordenadores de Cursos (Consulta de matrícula, históricos escolares, integralização curricular de alunos; oferta de disciplinas em outros cursos e saldo de vagas; Impressão de listagens, relatórios e demais trâmites do SIE);
	15 - Cadastrar novos Projetos Políticos Pedagógicos;
	16 - Contribuição nas minutas de editais, normativas e Calendário Acadêmico;
	17 - Fazer migrações curriculares;
	18 - Contribuir para um ambiente de trabalho agradável e saudável;
	19 - Registrar Dispensa de Disciplinas aprovadas pelas Coordenações de Curso, conforme prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico;
	20 - Realizar registros acadêmicos necessários para os cursos de lato sensu e stricto sensu.
	21 - Contribuir nas minutas de editais, normativas e Calendário Acadêmico, conforme solicitação das Pró-Reitorias.
	22 - Desenvolvimento das Atividades de forma "Presencial e Remota", obedecendo os seguintes documentos: "Ofício Circular nº 3/2020 REITORIA/UNIPAMPA", "Of. Circ. nº 2/2020 REITORIA", "Ofício nº 13/2020/PROGEPE/UNIPAMPA" e "Ofício nº 14/2020/PROGEPE/UNIPAMPA."
	23 - Além de gerenciar e efetivar processos via SIE, também manusear o GURI emitindo relatórios por meio dessa ferramenta e gerenciar o SEI, controlando o recebimento de processos e também emitindo processos relacionados à Secretaria Acadêmica.
	24 - Abrir, gerenciar e fechar processos no Sistema Eletrônico de Informação - SEI;
	25 - Emissão da lista de contatos dos alunos matriculados por CCCOs e CCCGs e envio aos professores responsáveis;
	26 - Download dos documentos inseridos pelos candidatos no módulo Matricula Condicional no Guri e inserção das informações cadastrais dos ingressantes do processo SISU/ENEM no SIE;
	27 - Inserir dados no SIE e SEI, conforme necessidade;
	28 - Cadastro de novos Projetos Políticos Pedagógicos e atualizações;
	29 - Disponibilidade e comunicação com as equipes da Secretaria Acadêmica e demais setores via e-mail, Facebook, WhatsApp e Hangouts, bem como acompanhamento das mensagens.
	30 - Resgates de senhas ao Portal do Aluno e instruções de acesso ao Guri.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

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Processo Seletivo

SISU

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