GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

SIAPE: 2073443

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Elenara Oliveira Lami

Ano Referência: 2015

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: Informação Indisponível

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Elaboração e organização de Agenda (marcar e desmarcar compromissos);
	2 - Agendar, organizar e apoiar as Reuniões: da Chefia, dos Pró-Reitores e dos Dirigentes (convocação, Pautas, atas e logística);
	3 - Assessoria a Chefia de Gabinete e a Secretaria Executiva;
	4 - Redação e digitação de documentos;
	5 - Arquivo (recepção, digitalização e guarda de documentos);
	6 - Controle do follow-up;
	7 - Atendimento ao público interno e externo;
	8 - Comunicações em geral: e-mail (recepção e expedição) e ligações telefônicas;
	9 - Organização de Eventos;
	10 - Organização de viagens: Diárias, passagens, prestação de contas, reservas de hoteis e solicitação da frota;
	11 - Membro suplente da Comissão de Ética: Participar de reuniões, Receber e expedir documentos, participar das decisões nos Processos, elaborar Relatórios da Comissão.
	12 - Secretariar o CONCUR: - organizar reuniões (convocações, convites, pautas, atas e logística); - Recebimento e expedição de documentos e-mails; - Organização de viagens: Diárias, passagens, prestação de contas e frota;
	13 - Atualização da página do CONCUR na internet (Atas, pautas e notícias);
	14 - Substituir as Secretárias da Reitora e Vice-Reitor.