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1 - Operacionalizar o processo de ingresso do Sisu - 2015 |
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2 - Realizar a ofertas de disciplina para o primeiro e segundo semestre de 2015, conforme calendário acadêmico |
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3 - Lançar ajustes de matrícula e trancamentos referentes ao 1º e 2º semestre de 2015, conforme prazos estipulados no calendário acadêmico
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4 - Receber inscrições do processo seletivo complementar e remoção e dar encaminhamento conforme atribuições da secretaria acadêmica |
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5 - Receber e encaminhar mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional |
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6 - Atender ao público discente, docente e comunidade: presencialmente, por e-mail e por telefone |
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7 - Confeccionar documentos referente a vida acadêmica dos alunos, conforme demanda |
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8 - Encaminhar processos de transferências ex-officio |
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9 - Manter arquivos organizados e atualizados |
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10 - Participar na reformulação da página da Secretaria Acadêmica |
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11 - Iniciar o processo de Formaturas semestralmente |
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12 - Inserir dados no Sie, conforme necessidade |
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13 - Contribuir para um ambiente de trabalho agradável e saudável |
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14 - Interface da Secretaria Acadêmica para as Coordenações de Curso |
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15 - Atendimento aos Coordenadores de Cursos (Consulta de matrícula, históricos escolares, integralização curricular de alunos; oferta de disciplinas em outros cursos e saldo de vagas; Impressão de listagens, relatórios e demais trâmites do SIE) |
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16 - Direcionar documentação às Coordenações de Curso |
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17 - Encaminhamento de documentos das Coordenações de Cursos para a Secretaria Acadêmica, Coordenação Acadêmica, Direção, Secretária Executiva e Interface de Gestão de Pessoas |
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18 - Endereçar correspondências das Coordenações de Cursos |
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19 - Produção de memorandos das Coordenações de Cursos |
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20 - Elaboração de Atas de reuniões das comissões de cursos |
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21 - Receber Termos de Estágio (obrigatórios e não obrigatórios) de alunos e encaminhar para a assinatura na Coordenação Acadêmica |
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22 - Receber trabalhos de alunos, determinados pelos Coordenadores de Curso |
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23 - Auxiliar em alterações e coleta de dados para PPCs |
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24 - Assessorar na organização e atualização dos arquivos dos cursos
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25 - Secretariar os coordenadores de curso nas demais atividades que necessitarem |