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Almoxarife
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Gestão de Materiais
Responsável pela aquisição de materiais de consumo e permanentes de uso comum para toda a universidade. Manter os materiais em local adequado enquanto aguarda necessidade de uso mediante requisição das unidades.Preservar a qualidade e quantidade dos itens estocados, no intuito de impedir divergências de inventário e/ou perdas.
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Habilitações em Sistemas Estruturantes
A Pró-Reitoria de Administração opera regularmente a habilitação de servidores a sistemas estruturantes do governo federal para o desempenho das atividades administrativas e financeiras da instituição. Basicamente, o sistemas são SIASG, SIAFI, ETP Digital, PGC (PAC), SICAF e REUSE.
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Contabilidade e finanças
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Concessão de Suprimento de Fundos
Empenho, liquidação e pagamento de concessões de Suprimento de Fundos, apoio e suporte aos usuários do sistema SCP/SIASG, orientação sobre abertura de processos no SEI, para solicitação de suprimentos. Cadastro de novos agentes supridos. Acompanhar a solicitação e emissão de cartões de suprimentos junto ao BB, cadastrar e alterar limites.
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Gestão Contábil
Operar o lançamento da folha de pagamento, liquidação da folha, consignações e ajustes, conforme relatórios recebidos da Progepe; Gerar no SIAFI os Relatórios Contábeis de Propósito Geral das Entidades do Setor Público (RCPGs), bem como análizá-los; Elaborar trimestralmente as notas explicativas aos RCPGs. Operar a rotina de lançamentos contábeis, conferência de lançamentos e elaboração de demonstrações contábeis; Realizar, conforme demanda, a transferência de recurso financeiro para fins de pagamento referente à Gratificação de Encargo de Curso e Concurso (GECC).
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Gestão Financeira
Emissão de empenhos modalidades "Não se aplica" e Pregões, liquidação da despesa: bolsas, faturas de concessionárias(água, luz, telefone, internet, correios)obras, materiais de consumo e permanente, serviços comuns e tercerizados, taxas e alvarás, inscrições em cursos, fechamento de câmbio e pagamentos de fornecedores em geral e folha de pagamento dos servidores.
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Contratos e compras
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Compras e Contratações Públicas
Análise de documentos para providências de processo licitatório, dispensa ou Inexigibilidade. Elaboração das minutas dos editais dos certames licitátórios e minutas dos termos de contratos e outros documentos a fim de atender os interesses da instituição. Executar atividades pertinentes as sanções em licitação e contratos.
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Gestão dos Contratos de Restaurantes Universitários
Gestão dos Contratos de Restaurante Universitário. Relacionar-se com fiscais dos contratos e empresas contratadas. Promover as novas contratações para este serviço.
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Frotas
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Gabinete / Secretaria
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Patrimônio
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Terceirizados
Todos os Serviços
- Compras e Contratações Públicas
- Concessão de Suprimento de Fundos
- Gestão Contábil
- Gestão da Frota Institucional
- Gestão da Terceirização
- Gestão de Diárias e Agenciamento de Viagens
- Gestão de Materiais
- Gestão dos Contratos de Restaurantes Universitários
- Gestão Financeira
- Gestão Patrimonial
- Habilitações em Sistemas Estruturantes