GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: MARCELO ROCHA DOS SANTOS

SIAPE: 1891521

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Fernando Munhoz da Silveira

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: DIVISAO DE FROTA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Controle de pagamentos dos salários dos motoristas e demais leis sociais.
	2 - Viabilizar a compensação de horas extras.
	3 - Controlar a carga horária dos motoristas da Reitoria.
	4 - Controle das horas extras e adicional noturno, com lançamento em planilha própria para levantamento do quantitativo.
	5 - Gerenciamento das viagens no GURI. Analisar as solicitações de deslocamentos, definir motoristas e veículos.
	6 - Realizar a logística dos veículos de passeio, caminhão, micro e ônibus.
	7 - Recebimento, diariamente, de pedido de deslocamentos internos de servidores, terceirizados e órgãos colaboradores (inss).
	8 - Conferência de notas fiscais enviadas pela empresa dos motoristas (Prestação de serviços, horas extras e adicional noturno e documentação referente aos direitos trabalhistas).
	9 - Conferir comprovantes de depósito de acordo com a documentação apresentada pela empresa.
	10 - Realização de manutenção nos veículos oficiais lotados na Reitoria: Recebimento da necessidade de manutenção, encaminhar a busca de orçamentos, analisar e identificar o orçamento com melhor oferta e encaminhar o veículo para conserto.
	11 - Emissão da fatura ticket car - manutenção - de todos os Campi. Conferência das notas fiscais das oficinas, relacionadas à manutenção de todos os Campi e encaminhamento as respectivas unidades.
	12 - Gerenciamento do sistema de manutenção dos veículos oficiais. Emissão de relatórios de manutenção, acompanhamento de gastos, análise de histórico de manutenção, inclusão do veículo para manutenção e seleção da oficina que ofertou melhor preço.
	13 - Orientar os campi sobre procedimentos de manutenção.
	14 - Vistoriar os veículos para identificar deficiências ou más condições de conservação.
	15 - Conferências de relatórios finais de abastecimento. Resolver situações divergentes entre a Universidade e a empresa contratada para abastecimento.
	16 - Participar da organização de logística de eventos da instituição (Fóruns, seminários, encontros, reuniões, concursos, palestras..).
	17 - Controlar vencimentos e licenças do INMETRO, no que se refere à aferição dos tacógrafos dos micros, van e ônibus.
	18 - Providenciar documentos necessários a aditivação de contrato, quando necessário (pesquisas de preços, justificativa para manutenção dos contratos).
	19 - Controlar vencimentos e licenças do Detran.
	20 - Emitir relatórios mensais para prestação de contas aos órgãos fiscalizadores quando solicitado.
	21 - Auxílio na configuração da logística de diversos eventos providos pela Unipampa - SIEPE.
	22 - Auxílio na configuração da logística de diversos eventos providos pela Unipampa - SIEPE.
	23 - Encaminhamento de processos para compra de placas/adesivos de identificação institucional.
	24 - Fiscalização dos contratos de motoristas, abastecimentos e manutenção.
	25 - Elaboração de pedidos de compras e realizar aceite em pregões.
	26 - Elaborar termo de referências para contratação de transporte terceirizado, manutenção, abastecimento.
	27 - Controlar a vigência dos seguros dos veículos.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte