GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: DANIEL VALTER VIEIRA LOPES

SIAPE: 2175462

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Raquel Potter Garcia

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Confecção de documentos: histórico escolar; comprovante de matrícula; outras espécies de atestados, certificados, comprovantes... documentação solicitada para transferência (ementas de disciplinas cursadas, forma de ingresso...)
	2 - Sisu: matrículas; conferência com os originais dos documentos, impressão e arquivamento de documentos no drive enviados via matrícula condicional; orientações gerais aos alunos ingressantes e aos que não aprovaram via Sisu.
	3 - Atualização do cadastro do aluno no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno) ; montar pastas para cada aluno ingressante da graduação e pós graduação. Atividade exercida também remotamente.
	4 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às coordenações de curso
	5 - Recebimento de inscrições para processos seletivos ( reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação)
	6 - Recebimento dos pedidos de averbação de ACGs e solicitação de dispensa de disciplinas; após análise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE. Atividade desenvolvida de janeiro a março, e também de forma remota (Covid19)
	7 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação e pós-graduação)
	8 - Recebimento de inscrições para processos seletivos via guri ( reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação) e acompanhamento de todo o processo.
	9 - Formatura: Recebimento da documentação dos prováveis formandos, encaminhamento para diplomação via SEI, secretariar solenidade e entrega de diplomas.
	10 - Lançamento no Sie da situação do aluno no ENADE
	11 - Recebimento e lançamento dos pedidos de trancamento de disciplinas
	12 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional
	13 - Recebimento e encaminhamento dos atestados para justificar de faltas, licenças e pedidos de revisão de nota.
	14 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos
	15 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matriculas e resultados de processos
	16 - Atendimento ao público interno (professores, alunos, técnicos) e externo, presencial, por email e por telefone. Atividade realizada de janeiro a março.
	17 - Divulgação na pagina da Secretaria Acadêmica de informações uteis para comunidade acadêmica e comunidade externa
	18 - Matrícula dos alunos dos processos seletivos de reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação.
	19 - Planejamento e Execução de processos de matrículas Sisu
	20 - Trabalho remoto devido ao Covid-19 - Envio e respostas de E-mails, atividades no SEI e quando necessárias acesso remoto ao SIE
	21 - Sisu - Confecção de planilhas para divulgação de resultados, agendamento de entrevistas das comissões via google meet e acompanhamento.
	22 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial para diplomação (graduação e pós-graduação).
	23 - Devido as atividades remota a partir do dia 16/03/2020 o atendimento presencial no campus foi feito conforme demanda e agendamento

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte