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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

CLEIA MARISA SILVA BOTTINO

1548820

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

ALEXANDRE VICENTINE XAVIER

2020

40.00

SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 30.00
Visualizar Histórico 1 - 1 - ENEM: -Organização para as matrículas; Matrículas; conferência com os originais dos documentos,; orientações gerais aos alunos ingressantes e aos que não conseguiram ingressar na Universidade.
Visualizar Histórico 2 - 2 - CONFECÇÃO DE DOCUMENTOS: - Histórico Escolar; Comprovante de Matrícula; Outras espécies de atestados, certificados, comprovantes... - Documentação solicitada para transferências (ementas das disciplinas cursadas, forma de ingresso do aluno...)
Visualizar Histórico 3 - 3 - Preenchimento do Cadastro do aluno no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno) - Montar pastas para cada aluno ingressante. - Guardar pastas, documentação nos arquivos;
Visualizar Histórico 4 - 4 - Solicitação de Aproveitamentos de Estudos: - Entregar formulários, orientar aos alunos; - Montar os Processos de aproveitamentos das disciplinas; - Lançar no SIE, após analisados pelos profs; - Arquivar.
Visualizar Histórico 5 - 5 - Atendimentos ao telefone (assuntos referente ao Acadêmico, informações e assuntos gerais).
Visualizar Histórico 6 - 6 - Processo Seletivo Complementar: Montar as pastas com a documentação de cada candidato aprovado. Analisar documentação para a matrícula dos aprovados via sistema Guri, informando documentos faltantes.
Visualizar Histórico 7 - 7 - No dia da Matrícula PSC: -Conferir documentação dos extravestibulandos com os originais e matriculá-los nas disciplinas necessárias, após ter dispensado no SIE as aproveitadas (de acordo com o aproveitamento de disciplinas cursadas no curso anterior.)
Visualizar Histórico 8 - 8 - Período de ajuste de Matrícula junto à Coordenação do Curso: Impressão de vários horários para o semestre seguinte, grades curriculares dos cursos formulários de ajuste, formulários de trancamento de curso, treinar voluntários para ajudar no ajuste;
Visualizar Histórico 9 - 9 - Organização de uma sala para os ajustes. Orientação aos alunos sobre os ajustes (antes do prazo, durante o prazo) Lançamento no SIE dos ajustes cancelamentos de matrícula, trancamentos de disciplinas.
Visualizar Histórico 10 - 10 - Reopção de Curso: Montar pastas; Receber e conferir documentos via sistema GURI; Aproveitar disciplinas já cursadas; Matricular os alunos.
Visualizar Histórico 11 - 11 - Organização do setor; Responder e enviar e-mails com documentação solicitada; Emitir avisos,
Visualizar Histórico 12 - 12 - Atestados de aluno: Receber, enviar e-mails para profs justificando as faltas;
Visualizar Histórico 13 - 13 - Matrículas ENEM/SISU: Realizar matrículas por aproximadamente 2 meses. Nesse período matricular e cancelar matrículas de alunos. Analisar documentos para as chamadas dos calouros via sistema GURI, informar documentos faltantes.













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