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1 - Organização do ambiente de trabalho, documentos, material de consumo e equipamentos. |
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2 - Criar, manter atualizados e organizar os documentos e arquivos da PRAEC. |
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3 - Controlar as agendas dos Pró-Reitores. |
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4 - Receber, distribuir e emitir documentos e correspondências diversas (inclui o monitoramento do e-mail institucional). |
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5 - Organizar e coordenar fluxos de atividades, processos e despachos dos órgãos da PRAEC. |
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6 - Gerenciar as mídias digitais da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (site institucional e Facebook). |
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7 - Interface RH - executar as ações relacionadas à gestão de pessoas da PRAEC. |
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8 - Executar os pedidos e processar os relatórios de diárias e ressarcimentos no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP. |
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9 - Auxiliar na solicitação de transporte para o deslocamento de servidores (pedidos de veículos oficiais e aquisição de passagens áreas). |
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10 - Planejar e coordenar os eventos realizados pelo PRAEC. |
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11 - Assessorar/auxiliar as Divisões na realização de seus encontros, treinamentos e seminários. |
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12 - Prestar auxílio administrativo às Divisões. |
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13 - Contribuir na elaboração e redação de documentos diversos (editais, normativas, chamadas internas, etc.). |
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14 - Atendimento da comunidade acadêmica e realização de encaminhamentos diversos (demandas presenciais ou por telefone). |
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15 - Acompanhamento da execução dos cronogramas de programas e projetos. |
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16 - Realizar os pedidos de materiais de expediente, junto ao Almoxarifado da Reitoria. |
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17 - Acompanhar e dar providências em processos diversos (via SEI). |
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18 - Coordenar os trabalhos de secretaria e da Assessoria Assistente Técnica da PRAEC. |
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19 - Agendar compromissos e reuniões dos Pró-Reitores. |
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20 - Controlar a frequência dos servidores lotados na Assessoria Assistente Técnica da PRAEC. |
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21 - Auxiliar, quando necessário, os nutricionistas da PRAEC nas fiscalizações sanitárias dos Restaurantes Universitários, bem como na publicação dos cardápios no sistema Guri e site. |