GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: DEBORA SIMBALISTA DOS SANTOS

SIAPE: 1568945

Cargo: ADMINISTRADOR

Chefia: Tatiana Kohls

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Atendimento telefônico e preenchimento de documentos funcionais necessários.
	2 - Atender ao público interno e externo que chega ao GR/Secretaria.
	3 - Atuar como substituta eventual da servidora Camila Mota da Rosa Scaglioni e do servidor Marcel Gonçalves Pereira
	4 - Proceder recebimento de correspondências remetidas ao Reitor, assim como documentos para assinatura e processos internos e externos à instituição.
	5 - Preparar correspondências e despachos do Reitor.
	6 - Realizar digitalização, reprodução e arquivamento de documentos.
	7 - Abertura de processos no SEI e movimentação de processos no sistema SEI e no sistema GURI, de interesse do Gabinete do Reitor.
	8 - Distribuição e tramitação de documentação e processos expedidos pelo Gabinete do Reitor para os demais setores da Reitoria e Campi.
	9 - Controle da tramitação de correspondências oficiais e outros documentos da Secretaria Executiva.
	10 - Organização do arquivo corrente e intermediário da Secretaria Executiva.
	11 - Edição de planilhas para controle da tramitação de documentos oficiais e processos internos e externos à instituição.
	12 - Entrega de documentos nos prédios 1, 2 e 3.
	13 - Entrega de documentos oficiais em instituições externas.
	14 - Organizar documentos e correspondência de interesse para as atividades do Gabinete da Reitoria.
	15 - Peticionar e protocolar documentos para o Ministério Público Federal.