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1 - Expedição Documentos: Ofícios, Memorandos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento minuta, numeração, conferência de dados, formatação e impressão); |
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2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete; |
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3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações no Portal UNIPAMPA e DOU; |
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4 - Controle e conferência de toda documentação física e digital expedida na Secretaria; |
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5 - Revisão diária de toda documentação expedida, visando manter organizados os arquivos que serão utilizados para emissão do Boletim de Serviço Mensal; |
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6 - Levantamento quantitativo de toda documentação expedida, por assunto e por setor, visando instruir o Relatório Anual de Atividades; |
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7 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria: respondendo questionamentos de outros setores, envio de documentos para publicação, envio de documentos digitalizados para setores requerentes e pedido de informações para emissão de documentos; |
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8 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação; |
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9 - Atuar como substituto eventual da servidora Tatiana Kohls; |
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10 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitação, alteração e interrupção de férias; |
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11 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função); |
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12 - Atuar como titular na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informações, designada pela Portaria 1350/2018; |
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13 - Atuar como suplente do Gabinete da Reitoria no Comitê Permanente de Desburocratização da Unipampa, designado pela Portaria nº 1404/2020; |
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14 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor; |
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15 - Atuar em sindicâncias investigativas e processos administrativos disciplinares, conforme indicado pela COPSPAD. |