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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GABRIEL LUCAS KANAAN

2345590

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Tatiana Kohls

2020

40.00

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Expedição Documentos: Ofícios, Memorandos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento minuta, numeração, conferência de dados, formatação e impressão);
Visualizar Histórico 2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações no Portal UNIPAMPA e DOU;
Visualizar Histórico 4 - Controle e conferência de toda documentação física e digital expedida na Secretaria;
Visualizar Histórico 5 - Revisão diária de toda documentação expedida, visando manter organizados os arquivos que serão utilizados para emissão do Boletim de Serviço Mensal;
Visualizar Histórico 6 - Levantamento quantitativo de toda documentação expedida, por assunto e por setor, visando instruir o Relatório Anual de Atividades;
Visualizar Histórico 7 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria: respondendo questionamentos de outros setores, envio de documentos para publicação, envio de documentos digitalizados para setores requerentes e pedido de informações para emissão de documentos;
Visualizar Histórico 8 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação;
Visualizar Histórico 9 - Atuar como substituto eventual da servidora Tatiana Kohls;
Visualizar Histórico 10 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitação, alteração e interrupção de férias;
Visualizar Histórico 11 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 12 - Atuar como titular na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informações, designada pela Portaria 1350/2018;
Visualizar Histórico 13 - Atuar como suplente do Gabinete da Reitoria no Comitê Permanente de Desburocratização da Unipampa, designado pela Portaria nº 1404/2020;
Visualizar Histórico 14 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor;
Visualizar Histórico 15 - Atuar em sindicâncias investigativas e processos administrativos disciplinares, conforme indicado pela COPSPAD.













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