GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: IVANESSA FERREIRA DOS SANTOS PINHEIRO

SIAPE: 2152443

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Gabriel dos Santos Kehler

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SETOR DE BIBLIOTECA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.
	2 - Atualização e organização do acervo, normas da biblioteca, pedidos de livros
	3 - Contagem do número de exemplares para atualização dos PPCs .
	4 - Rotinas administrativas como, por exemplo, atendimento telefônico, emissão e fixação de cartazes, responder e-mails etc.
	5 - Realizar e viabilizar empréstimos entre bibliotecas. Recebimento de livros (via malote) e alocação nas estantes ou entrega aos solicitantes;
	6 - Suporte ao reconhecimento de cursos de graduação e pós-graduação, dentro dos assuntos pertinentes a competência da biblioteca e das atribuições do meu cargo
	7 - Recebimento dos comprovantes de pagamento da GRU e baixa no sistema, bem como emissão de boletos e consulta de pendências
	8 - Cadastrar retirada, devolução e renovação de livros dos alunos e dos servidores junto ao sistema
	9 - Organização, movimentar, arrumar, controlar e identificar do acervo da biblioteca conforme normatização destinada a esse fim, as orientações da chefia imediata e do Sistema de Bibliotecas;
	10 - Responder os e-mails do setor.
	11 - Acompanhamento dos processos no SEI e demandas no Gaúcha.
	12 - Orientação aos alunos.
	13 - Acompanhamento e participação no grupo de WhatsApp da Biblioteca.