GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

SIAPE: 2073443

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Roberlaine Ribeiro Jorge

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA: EXERCÍCIO DE JANEIRO A MARÇO/2020:
	2 - Expedição Documentos: Ofícios, Despachos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento da minuta via SEI, conferência de dados, formatação e expedição);
	3 - Controle via SEI, de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
	4 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações em Boletim de Serviço Eletrônico, no Portal UNIPAMPA e DOU;
	5 - Controle e conferência de toda documentação expedida via SEI da Secretaria;
	6 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria Executiva:
	7 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação;
	8 - Atuar como substituta eventual do servidor Gabriel Kanaan;
	9 - Atuar como substituta eventual da Coordenadora de Secretaria;
	10 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitações via SEI, alteração e interrupção de férias;
	11 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
	12 - Atuar como suplente na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informação, designada pela Portaria Nº 1350/2018;
	13 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor.
	14 - Atualização semanal da Planilha da Estrutura, com cargos e funções;
	15 - Atualização mensal com Relatórios do Sistema GURI;
	16 - GABINETE DO VICE-REITOR: EXERCÍCIO A PARTIR DE MARÇO/2020-TRABALHO REMOTO A PARTIR DE 18/03/20:
	17 - Secretariar e assessorar nas demandas do Gabinete do Vice-reitor;
	18 - Triagem e Encerramento de Processos no SEI;
	19 - Revisão Blocos de Assinaturas;
	20 - Repasse das demandas via SEI e e-mails ao vice-reitor ;
	21 - Triagem de e-mails: Vicereitoria@unipampa e catiareis@unipampa.edu.br (Entradas e saídas);
	22 - Whatsapp - vice-reitor, Prof. Querol, a fim de organizar o trabalho remoto diariamente;
	23 - Repasse da agenda e Links das Reuniões diariamente;
	24 - Atualização das agendas interna e externa diariamente;
	25 - Marcar e desmarcar reuniões - Google Meet e Whatsapp;
	26 - Atualização do Relatório de Reuniões Web;
	27 - Abertura de Processos SEI;
	28 - Expedição Documentos: Ofícios, Relatórios, Declarações e Despachos;
	29 - Solicitação de Diárias: abertura de processo, documentação, lançamentos SCDP e prestação de contas;
	30 - Solicitação de deslocamento: Guri, e-mail e whatsapp p/ Frotas e autorização da chefia;
	31 - Aluguel do Vice-Reitor: Solicitação mensal do recibo à imobiliária e lançamento de reembolso no Sigepe Mobili;
	32 - Contato com a Assessora do Reitor, a fim de conciliar as agendas, quando necessário;
	33 - Repasse das demandas, por competência, à Chefia de Gabinete;
	34 - Envio, para ACS: de Matérias para publicação e e-mails para listas: todos@unipampa, referentes ao Gabinete do Vice-reitor;
	35 - Substituta da Assessora Especial da Reitoria - Gisele Lima;
	36 - Substituta da Secretária do Vice-reitor - Marla Machado;
	37 - Lançamento diário do Relatório de Atividades Remotas/SEI.

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