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1 - Solicitação de dotação orçamentária à Divisão de Orçamento/PROPLAN para empenhos diversos da PROEXT. |
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2 - Solicitação de empenhos relacionados à PROEXT (diárias nacionais, diárias colaborador eventual, passagens rodoviárias, passagens aéreas, bolsas e auxílio financeiro a estudante, bem como solicitação de reforço/anulação desses empenhos, quando necessário). |
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3 - Orientações e esclarecimentos de dúvidas aos campi quanto aos empenhos de diárias, passagens, bolsas e auxílios financeiros referentes aos projetos de extensão. |
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4 - Elaboração de planilhas para acompanhamento orçamentário. |
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5 - Auxilio na elaboração de relatórios financeiros/orçamentários da PROEXT. |
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6 - Realização de pedidos de compras de material de consumo, permanente, serviços de terceiros pessoa física ou jurídica para licitação, dispensa de licitação ou inexigibilidade. |
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7 - Suporte aos coordenadores de projetos de extensão para a execução financeira de seus projetos/programas. |
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8 - Auxílio aos coordenadores de projetos de extensão na elaboração de pedidos de compras de material de consumo, permanente, serviços de terceiros pessoa física ou jurídica. |
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9 - Solicitação de materiais de consumo ao Almoxarifado Central para o atendimento de demandas dos projetos de extensão e da PROEXT. |
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10 - Acompanhamento de pregões e dos pareceres técnicos com itens para a PROEXT. |
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11 - Solicitação de materiais de consumo ao Almoxarifado Central para o atendimento de demandas dos projetos de extensão. |
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12 - Realização dos trâmites de envio de materiais de consumo e equipamentos para os projetos de extensão aos campi. |
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13 - Realização de trâmites no SEI para emissão dos termos de transferência de material permanente. |
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14 - Elaboração e envio de documentos à PROAD para empenhos de materiais de consumo e permanente e recebimento das notas de empenho para envio aos fornecedores. |
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15 - Atuar na gestão de convênios da PROEXT reunindo documentações necessárias para submissão ao Setor responsável. |
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16 - Atendimento de demandas diversas nos sistemas da Unipampa, tais como GURI, GAUCHA e SEI. |