GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: KETLEEN GRALA

SIAPE: 2073483

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Paulo Rodinei Soares Lopes

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: PRO-REITORIA DE EXTENSAO E CULTURA - PROEXT

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

22.00

	1 - Coordenar agenda do Pró-Reitor: receber, despachar com o Pró-Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; recepcionar as pessoas com agendamento de horários; alimentar agenda institucional.
	2 - Organizar reuniões: emitir convocação, agendar local, providenciar infraestrutura necessária, providenciar lista de presenças e enviá-las aos participantes após a finalização, elaborar ata quando necessário.
	3 - Organizar viagens do Pró-Reitor: confirmar agendamento de reuniões; participação em eventos; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
	4 - Assessorar a equipe em comunicações com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
	5 - Organizar e controlar documentos e correspondências expedidas pela Pró-reitoria
	6 - Acompanhamento dos e-mails institucionais e documentos encaminhados via SEI da Pró-reitoria.
	7 - Organizar conjuntamente com a equipe e avaliar editais internos da Pró-reitoria.
	8 - Atendimento à Comissão Superior de Extensão, expedindo convocações de reunião e realizando o acompanhamento e registro de atas em reuniões da comissão.

Extensão

8.00

	1 - Coordenação do Programa de Extensão: Arborização Urbana - um exercício de cidadania e sustentabilidade socioambiental
	2 - Co-coordenação projeto de extensão "Arborizar: indo além dos plantios"

Gestão/Representação

2.00

	1 - Representação da UNIPAMPA na Comissão Municipal de Arborização Urbana
	2 - Representação da UNIPAMPA no Conselho Municipal de Meio Ambiente

Qualificação

8.00

1 - Mestrado Profissional Ensino de Ciências - Campus Bagé