GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: RITA DE CASSIA DURGANTE BERNI

SIAPE: 1755948

Cargo: TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS

Chefia: Mauren de Chiaro Ferreira

Ano Referência: 2020

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: PRO-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS E COMUNITARIOS - PRAEC

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Monitoramento do e-mail institucional da PRAEC (recebimentos, encaminhamentos, envios, respostas e providências).
	2 - Envio e recebimento de correspondências diversas, bem como registro em protocolo.
	3 - Arquivo de documentos (documentos de pessoal – RH, pareceres dos RUs, correspondências diversas, etc.).
	4 - Elaboração e correção de minutas de documentos, para fins de correspondência.
	5 - Organização do ambiente de trabalho, documentos, material de consumo e equipamentos.
	6 - Executar os pedidos e processar os relatórios de diárias e ressarcimentos no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP.
	7 - Auxiliar na solicitação de transporte para o deslocamento de servidores (pedidos de veículos oficiais e aquisição de passagens áreas).
	8 - Gerenciamento do site institucional e do Facebook do setor (atualização e manutenção do conteúdo).
	9 - Auxiliar na organização dos documentos arquivados.
	10 - Auxiliar a equipe em demandas diversas, relativas às atividades administrativas dos setores da PRAEC.
	11 - Abertura e acompanhamento de processos no SEI.
	12 - Alimentar e monitorar a agenda do Pró-Reitor e do Pró-Reitor Adjunto.
	13 - Suporte na gestão de pessoas, realizando as atividades como suplente do interface de RH (homologação de férias, elaboração do boletim de frequência, encaminhamento das licenças, etc.).
	14 - Realizar instruções processuais solicitadas pela Pró-Reitoria.
	15 - Assessorar/auxiliar as Divisões na realização de seus encontros, treinamentos e seminários.
	16 - Contribuir na elaboração e redação de documentos diversos (editais, normativas, chamadas internas, etc.).
	17 - Acompanhamento da execução dos cronogramas de programas e projetos.
	18 - Atendimento da comunidade acadêmica e realização de encaminhamentos diversos (demandas presenciais ou por telefone).
	19 - Realizar os pedidos de materiais de expediente, junto ao Almoxarifado da Reitoria.
	20 - Lavrar atas de reuniões ordinárias e extraordinárias, quando requisitadas pelos Pró-Reitores e demais setores.
	21 - Auxiliar no planejamento e na coordenação de eventos realizados pelo PRAEC.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte