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1 - Elaboração de Termos de Referência para aquisição de material de consumo e uso comum. |
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2 - Elaboração do Estudo Técnico Preliminar - ETP. |
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3 - Recebimento, registro, controle, utilização, guarda e conservação de material de consumo de uso comum. |
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4 - Acompanhar os recebimentos de materiais adquiridso de acordo com as Notas de Empenho emitidas. |
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5 - Conferir documentos de entrada e saída de material em estoque, atestar e encaminhar Notas Fiscais para à Coordenadoria de Contabilidade, Finanças e Materiais - CCFM. |
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6 - Manter os registros de entrada e saída de materiais sob responsabilidade da Divisão de Materiais.Providenciar solicitações de notificação a fornecedores em desacordo com o previsto no Edital de licitação. |
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7 - Fiscalizar a execução do contrato de serviços de Almoxarife (Fiscal de Contrato). |
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8 - Manter os registros de entrada e saída de materiais sob responsabilidade da Divisão de Materiais. |
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9 - Manter o Almoxarifado Central minimamente organizado de forma a garantir o armazenamento adequado e a segurança do estoque e das pessoas. |
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10 - Receber Notas Fiscais de fornecedores. |
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11 - Contatar fornecedores para alinhar procedimentos e/ou corrigir falhas. |
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12 - Atender ligações telefônicas de fornecedores e demais servidores da Instituição. |
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13 - Receber Notas Fiscais de fornecedores e após ateste encaminhá-las ao setor financeiro. |
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14 - Consultar Notas de Empenho no Portal da Transparência do Governo Federal. |
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15 - Prestar informações a fornecedores e empresas transportadoras seguindo todos Princípios da Administração Pública. |
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16 - Alimentar bancos de dados vinculados à Divisão de Materiais. |
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17 - Solicitar dotações orçamentárias. |
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18 - Gerenciamento das solicitações de materiais oriundas das unidades administrativas da Unipampa. |
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19 - Realizar o Relatório Mensal do Almoxarifado – RMA. |
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20 - Gerenciar procedimentos de Notificação a Fornecedores que desatendam aos instrumentos convocatórios utilizados pela Unipampa para aquisição de materiais. |
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21 - Padronização de procedimentos relativos às rotinas envolvendo gestão de materiais. |
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22 - Gerenciamento de atas de pregão SRP elaboradas pela Divisão de Materiais para a aquisição de materiais de consumo, quantidades, vigência, disponibilidade de itens e conceder permissão as unidades para adquirirem itens destas atas. |
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23 - Normatização de Processos, ou seja, criação, experimentação, análise, implementação e divulgação de mecanismos e procedimentos necessários para o melhor andamento das atividades da Instituição no que diz respeito a Gestão de Materiais. |
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24 - Realizar pesquisa de preços, para a aquisição de materiais de consumo e uso comum. |
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25 - Estudo e gerenciar sistemas que irão contribuir na eficiência da Divisão de Materiais: Almoxarifado Virtual e SIADS. |
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26 - Acompanhamento do Setor de Patrimônio: dos Recursos Humanos a rotina de controle dos bens patrimoniais. |