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1 - Recebimento, processamento e revisão dos pedidos de compras no sistema GURI. |
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2 - Envio de correções dos pedidos de compras |
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3 - Guarda e arquivamento dos pedidos de compras, tanto eletronicamente quanto fisicamente. |
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4 - Informações e orientações sobre os pedidos de compras |
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5 - Criar, alimentar e controlar planilhas e documentos pertinentes às compras públicas |
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6 - Gerenciamento e Operacionalização do sistema de compras através de pedidos de melhorias/ajustes no sistema GURI, referente ao módulo compras |
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7 - Emissão de Notas de Empenho |
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8 - Divulgar e publicar dispensas e inexigibilidades de licitações no portal compras governamentais |
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9 - Acompanhar pendências referentes a Divisão de Contratos e Compras. |
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10 - Suporte e orientações às unidades da Unipampa sobre a montagem, emissão e preenchimento dos pedidos de compras |
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11 - Juntada de documentos aos autos dos processos das compras públicas |
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12 - Abrir processos de licitação, de dispensa de licitação e inexigibilidade no SEI e incluir documentação referente a esses processos. |
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13 - Verificar, alterar, tramitar, consultar os processos do Setor de Compras no SEI. |
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14 - Outras atividades pertinentes à Divisão de Contratos e Compras da Universidade. |
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15 - Proceder com as tramitações internas dos processos de compras públicas. |
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16 - Envio de notas de empenho referentes a dispensa e inexigibilidade, através do SEI para os campi e demais unidades da Unipampa. |
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17 - Orientações sobre a elaboração do Plano de Gerenciamento de Compras (PGC); |
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18 - Verificar, consultar e tramitar os itens solicitados em Pedidos de Compras, analisando se os mesmos foram incluídos no PGC do ano anterior; |
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19 - Orientar, verificar, tramitar, consultar, empenhar e concluir pedidos e processos de compras baseados na Lei 13979/2020 (Lei Covid). |
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20 - Participar de lives e reuniões on line a fim de discutir as diretrizes e rotinas de trabalho da seção de compras, sendo que essas atividades estão sendo desenvolvidas em ambiente de home office |
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21 - Consultar,salvar e alimentar os saldos disponíveis para dispensas na planilha destinada a esse fim |
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22 - Orientar os setores de compras das unidades da Unipampa sobre a elaboração e trâmite de ETP Digital e Mapa de Riscos das Licitações.
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