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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

FABIANA CAMPOS DE BORBA VINCENT

2161402

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Ana Paula Manera Ziotti

2020

40.00

DIVISAO DE GESTAO DE PROJETOS DE PESQUISA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Exercer atividades de secretária no que diz respeito ao acompanhamento e atualização da agenda do Pró-reitor; Exercer atividades relacionadas ao sistema SCDP, tais como: solicitação e acompanhamento de diárias e posterior prestação de contas.
Visualizar Histórico 2 - Executar determinadas atividades de secretária, como atendimento ao público via telefone e/ou e-mail; Solicitar veículo oficial, reserva de hotel e comprar passagens aéreas quando necessário;
Visualizar Histórico 3 - Dar suporte à Comissão Superior de Pesquisa secretariando as reuniões e prestando informações via telefone e/ou e-mail; Auxiliar na elaboração de documentos como atas, memorandos, ofícios e editais;
Visualizar Histórico 4 - Apoiar a Coordenadora de Pesquisa e Pós-graduação desenvolvendo atividades relacionadas a bolsas de iniciação científica, tais como: envio, recebimento e arquivamento de documentos relacionados à concessão de bolsas de iniciação científica;
Visualizar Histórico 5 - Consulta e emissão de certidões negativas no SICAF, quando necessário; Atividades referentes à identificação e arquivamento de processos, quando necessário;
Visualizar Histórico 6 - Conferência de processos de aquisição de equipamentos para fim de arquivamento, quando necessário; Exercer demais atividades de apoio a Chamadas Internas e Editais voltados à pesquisa, tais como: solicitação de notas de dotação, notas de empenho
Visualizar Histórico 7 - Exercer atividades de chefia da Divisão de Gestão de Projetos de Pesquisa, entre elas a publicação no Diário Oficial e a emissão de nota de empenho nos processos de compra pela CGPP/PROPPI.
Visualizar Histórico 8 - Exercer atividades de chefia da Divisão de Gestão de Projetos de Pesquisa, entre elas a publicação no Diário Oficial e a emissão de nota de empenho nos processos de compra pela CGPP/PROPPI.
Visualizar Histórico 9 - Acompanhamento das caixas de e-mail da PROPPI e da DGPP, acompanhamento das caixas dessas unidades no SEI
Visualizar Histórico 10 - Abertura, inclusão de documentos e tramitação de processos via SEI













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