GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: TATIANA KOHLS

SIAPE: 2307260

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Cesar Flaubiano da Cruz Cristaldo

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Recebimento, distribuição e controle da tramitação das correspondências oficiais e demais documentos que tramitam no Gabinete.
	2 - Acompanhamento da emissão dos documentos oficiais (Editais, Portarias, Declarações, Instruções Normativas, Ofícios, Autorizações, Ordens de Serviço e demais documentos que se façam necessários).
	3 - Gerenciamento do endereço eletrônico do GR (E-mail Reitoria - reitoria@unipampa.edu.br) e do endereço de e-mail institucional.
	4 - Acompanhamento dos procedimentos de digitalização e arquivamento (físico e digital) de todos os documentos recebidos e emitidos pelo GR, se necessário.
	5 - Acompanhamento dos procedimentos de publicação dos documentos oficiais no Diário Oficial da União, no Boletim Eletrônico e no Portal da UNIPAMPA.
	6 - Acompanhamento/Gerenciamento do grupo de trabalho da Secretaria Executiva no WhatsApp e uso do telefone particular para recebimento/envio de demandas de trabalho.
	7 - Emissão de documentos oficiais via SEI.
	8 - Preenchimento e organização dos documentos funcionais (folha-ponto/relatório de atividades, solicitação de férias, interrupção/alteração de férias, substituição de chefia)

Gestão/Representação

20.00

	1 - Coordenação dos trabalhos da Secretaria Executiva do Gabinete da Reitoria/GR.
	2 - Controle e assinatura dos documentos funcionais dos servidores lotados na Secretaria Executiva/GR.
	3 - Cadastro dos Responsáveis da UNIPAMPA perante o TCU.
	4 - Recebimento e envio de correspondências via sistema CONECTA TCU.
	5 - Recebimento e orientações sobre demandas de trabalho via WhatsApp e no chat do e-mail.