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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GISELE KREUZBURG LIMA

1948684

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Roberlaine Ribeiro Jorge

2021

40.00

Informação Indisponível

REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Coordenar agenda do Reitor: receber, despachar com o Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; recepcionar as pessoas que possuem horário agendado; alimentar agendas pública e interna.
Visualizar Histórico 2 - Assessorar o Reitor em seus assuntos funcionais: agendamento, interrupção, remarcação de férias; substituição de chefia; licença saúde; alterações cadastrais; auxílio moradia; ressarcimento de plano de saúde.
Visualizar Histórico 3 - Organizar reuniões solicitadas pelo Reitor: emitir convocação, agendar local, providenciar infraestrutura necessária para sua realização, providenciar lista de presenças e enviá-las aos participantes após a finalização, elaborar ata quando necessário.
Visualizar Histórico 4 - Organizar viagens nacionais do Reitor: confirmar agendamento de reuniões e/ou participação em eventos; encaminhar processos de deslocamento no SEI e solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 5 - Organizar viagens internacionais do Reitor: confirmar participação em reuniões e/ou eventos; abrir, alimentar e encerrar processo de afastamento do país; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 6 - Assessorar o Reitor: comunicação com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
Visualizar Histórico 7 - Disponibilidade para atendimentos ao Reitor, via celular pessoal e fora do horário de expediente, sempre que necessário.
Visualizar Histórico 8 - Controlar os processos enviados pelo SEI para a caixa REITORIA, despachar com o Reitor, fazer os encaminhamentos necessários, auxiliar nos trâmites/procedimentos
Visualizar Histórico 9 - Controlar os documentos disponibilizados em bloco de assinatura no SEI para o Reitor (quando necessário, contato com quem disponibilizou para orientar alterações/adequações, devolver blocos errados, etc)
Visualizar Histórico 10 - Auxiliar colegas nas mais diversas atividades, principalmente: abertura de processos no SEI, disponibilização de documentos em bloco para o Reitor, pesquisa de documentos, solicitação de deslocamento, lançamentos no SCDP, entre outros
Visualizar Histórico 11 - Atender as mais diversas demandas oriundas da Chefia de Gabinete
Visualizar Histórico 12 - Participação na Comissão de Avaliação de Estágio Probatório dos TAEs da Reitoria por indicação do Reitor
Visualizar Histórico 13 - Atender demandas oriundas dos setores do GR, das pró-reitorias e dos campi, como envio de documentos, orientações para procedimentos, agendamento de reuniões, despacho de solicitações junto ao Reitor, etc
Visualizar Histórico 14 - Substituir a assessora do Vice-reitor nos períodos de férias e afastamento, acumulando a função de atender as demandas da vice-reitoria: agenda, e-mail institucional setorial, despacho de documentos/processos/solicitações, etc













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