GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: FATIANI NEVES DA SILVA

SIAPE: 1850805

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tatiane Marques de Oliveira

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SETOR DE INTERFACE DE PESSOAL

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Desenvolver atividades relacionadas à Gestão de Recursos Humanos, auxiliando os servidores com as informações referentes às solicitações de assistência e benefícios e intermediando o contato com a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, responsável pela área.
	2 - Orientar e auxiliar os servidores a encaminharem os processos, via sei, de acordo com os procedimentos disponíveis no Manual do Servidor.
	3 - Solicitar agendamento de perícias para servidores junto à Progepe.
	4 - Esclarecer as dúvidas dos servidores Técnicos-Administrativos sobre o preenchimento das folhas ponto e recebê-las. Elaborar e encaminhar o Boletim de frequência dos Docente e dos TAEs, assim que todas as folhas-ponto do mês forem entregues.
	5 - Homologar (aceitar ou recusar) as solicitações de agendamento e alteração de férias no Siapenet; lançar os agendamentos e alterações no SIE; Orientar os servidores a encaminharem as suas interrupções de férias via SEI.
	6 - Organizar e arquivar a documentação relativa aos servidores do Campus Jaguarão
	7 - Auxiliar os servidores a realizarem o registro do Plano de Trabalho, esclarecendo dúvidas e buscando informações junto à PROGEPE. Manter a Divisão de Avaliação do Trabalho informada sobre os problemas que surgirem durante a elaboração do PT de servidor.
	8 - Atender as demandas e orientações que a Progepe envia aos interfaces relativas ao setor de RH.
	9 - Gerenciar e manter atualizadas as planilhas: Servidores do Campus Jaguarão; Agendamentos de Férias; Controle de Entrega das Folhas Ponto.
	10 - Receber os novos servidores, orientá-los sobre os procedimentos do Setor de RH, apresentar a eles o Manual do Servidor e mostrar como acessar os formulários e o SEI.
	11 - Receber as solicitações de Promoção/Progressão docentes, via SEI, conferir e encaminhar para a Comissão Examinadora do Campus Jaguarão.
	12 - Acompanhar o andamento dos processos de solicitações de promoção/progressão docente no SEI. Orientar os docentes quando surgirem dúvidas durante o processo. Encaminhar os processos avaliados pela Comissão Local para CPPD.
	13 - Atender as demandas relativas ao setor de RH solicitadas pela gestão do Campus Jaguarão.
	14 - Organizar e atualizar o mural de aniversariantes do mês.
	15 - Orientar os servidores que recebem ressarcimento de plano de saúde a encaminharem os seus processos de comprovação de pagamento de plano de saúde no período adequado. Sanar as dúvidas dos servidores sobre o procedimento necessário.
	16 - Gerar relatórios do Sei para fornecer as informações disponíveis solicitadas pelos servidores.
	17 - Auxiliar o setor de diárias em períodos de férias e/ou licenças da servidora responsável pela atividade.
	18 - Participar do processo da Chamada Interna para Afastamento Integral Docente conforme o edital publicado pelo Campus Jaguarão.
	19 - Durante a pandemia, atender as demandas do setor de RH de forma remota via e-mail e sistemas on-line. Participar de reuniões através do google meet.
	20 - Ir ao Campus Jaguarão às quintas-feira para verificar e organizar os documentos que serão enviados por malote e, se necessário, levar envelopes para postar no Correio, exceto quando o estado do RS estiver com a Bandeira Preta (risco altíssimo p Covid-19).
	21 - Organizar a documentação recebida por malote e entrar em contato com os destinatários para informar que o envelope/pacote está disponível no Campus.

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