GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: SOCRATES PEREIRA DE SOUZA

SIAPE: 1901344

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tiago Rodrigues Moura

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Atender ao público, discentes, docentes e comunidade em caráter geral, através do E-mail Institucional “neste momento de pandemia”;
	2 - Participação em reuniões da equipe da Secretaria Acadêmica via Google Meet;
	3 - Acompanhamento diário dos processos recebidos via SEI, E-mail Institucional a cada turno “diariamente”, controlando o recebimento de processos, respondendo, despachando e emitindo processos relacionados à Secretaria Acadêmica;
	4 - Confeccionar documentos relativos “à vida acadêmica” dos(as) discentes via GURI, SEI e SIE;
	5 - Inserir dados de matrícula de ingressantes e efetivar Ajustes de Matrícula de acadêmicos(as) veteranos(as) junto ao SIE;
	6 - Emissão de relatórios solicitados pelos Coordenadores de Cursos, bem como Direção e Coordenação Acadêmica;
	7 - Contribuir nas Minutas de Editais, Normativas e Calendário Acadêmico, conforme solicitação das Pró-Reitorias;
	8 - Download dos documentos inseridos pelos(as) candidatos(as) no módulo “Matrícula Condicional no GURI”, bem como inserção das informações cadastrais desses ingressantes do respectivo processo seletivo, junto ao SIE;
	9 - Realizar o lançamento das ofertas de disciplinas regulares e na modalidade especial, conforme Calendário Acadêmico, assim como ajustes posteriores solicitados pelas Coordenações de Cursos (Via SIE);
	10 - Lançamento de Ajustes de Matrículas, SOD (Sem Oferta de Disciplinas), Trancamentos Parciais e Totais “manuais”, referentes ao primeiro e segundo semestres letivos, conforme prazos estipulados pelo Calendário Acadêmico;
	11 - Recebimento de inscrições do Processo Seletivo Complementar (suas modalidades) e Reopção de Curso “semestralmente”, bem como dar o devido encaminhamento conforme atribuições da Secretaria Acadêmica;
	12 - Recebimento e encaminhamento de Mobilidades Acadêmicas “Intrainstitucionais e Interinstitucionais”;
	13 - Encaminhamento “quando recebidos via SEI” de processos de Transferências Ex-Offício;
	14 - Manutenção dos arquivos digitais no Drive;
	15 - Recebimento via Google Formulários e encaminhamento via Google Planilhas das solicitações de Atividades Complementares de Graduação (ACGs) dos(as) discentes, primeiro e segundo semestres letivos, conforme Calendário Acadêmico;
	16 - Liberar acesso às planilhas e pastas aos coordenadores e comissões de análise. Fechamento do formulário ao findar o prazo de solicitação. Registro das Atividades Complementares de Graduação dos discentes e download dos documentos enviados para arquivo;
	17 - Arquivamento das Justificativas de Faltas, Licenças e Afastamentos;
	18 - Início do processo de Formaturas “semestralmente”;
	19 - Atendimento aos Coordenadores de Cursos, consultas de matrículas, históricos escolares, integralização curricular de discentes. Oferta de disciplinas em outros cursos e saldo de vagas. Impressão de listas, relatórios diversos e demais trâmites no SIE;
	20 - Cadastro de novos Projetos Políticos Pedagógicos e atualizações de componentes curriculares;
	21 - Efetivar Migrações Curriculares;
	22 - Recebimentos via Google Formulários e encaminhamentos via Google Planilhas das solicitações de Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ‘semestralmente”. Liberar acesso às planilhas e pastas aos coordenadores e comissões de análise “semestralmente”;
	23 - Fechamento do formulário ao findar o prazo de solicitação. Registro de Aprov./Dispensas de disc. aprovadas pelas Coordenações de Cursos, conforme prazos estabelecidos pelo Calend. Acad. e download dos documentos enviados para arquivo;
	24 - Auxiliar a equipe da Secretaria Acadêmica da “Pós- Graduação” quanto às dúvidas pertinentes aos registros acadêmicos para os cursos Lato Sensu e Stricto Sensu;
	25 - Auxiliar a equipe de Registros Acadêmicos dos cursos de “Geografia e História”, ambos EaD/UAB;
	26 - Resgates de senhas junto ao Portal do Aluno e instruções de acesso junto ao GURI.

Gestão/Representação

2.00

	1 - 1h de auxílio específico no cumprimento das Demandas/Processos relacionados ao curso de Comunicação Social – Publicidade e Propaganda;
	2 - 1h de auxílio específico no cumprimento das Demandas/Processos relacionados ao curso de Ciências Sociais – Ciência Política.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte