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1 - Acompanhar o andamento de processos no SEI, criando novos processos e/ou dando encaminhamento aos já existentes (atividade remota); |
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2 - Assessorar a Coordenadora, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas, marcando e cancelando reuniões virtuais ou presenciais (atividade remota); |
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3 - Atender usuários externos e internos (atividade remota); |
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4 - Auxiliar na organização interna da Unidade (atividade remota); |
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5 - Auxiliar no controle dos bens patrimoniais sob a responsabilidade da AUDIN - (Atividade não pode ser executada remotamente. Enquadra-se na Instrução Normativa nº 109, de 29 de outubro de 2020, art. 11, II). |
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6 - Auxiliar no monitoramento das recomendações emitidas pela AUDIN e no acompanhamento de recomendações emitidas por órgãos de controle interno e externo (atividade remota); |
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7 - Consultar o Ementário de Gestão Pública, realizando leitura de normativos, julgados, artigos e notícias e divulgando à gestão da Unipampa os conteúdos relevantes (atividade remota); |
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8 - Elaborar e/ou auxiliar na elaboração de documentos tais como: relatórios, planilhas, solicitações de auditoria, ofícios, despachos, e-mails e outros ((atividade remota); |
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9 - Encaminhar, ao interface da reitoria, documentos funcionais dos servidores da AUDIN, como folhas ponto - (Atividade não podem ser executada remotamente. Enquadra-se na Instrução Normativa nº 109, de 29 de outubro de 2020, art. 11, II); |
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10 - Executar as atividades pactuadas com a Coordenadora da AUDIN e informar sobre o andamento dos trabalhos e as entregas (atividade remota e/ou com possibilidade de verificação in loco a depender do tipo de trabalho); |
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11 - Manter atualizado o site da AUDIN (atividade remota); |
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12 - Participar das capacitações dos servidores da AUDIN, buscando o aperfeiçoamento de seus conhecimentos, habilidades e competências, por meio do desenvolvimento profissional contínuo (atividade remota); |
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13 - Participar de reuniões periódicas promovidas pela Coordenadora da AUDIN, com vistas a manter a comunicação e o alinhamento entre os integrantes da equipe (atividade remota); |
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14 - Prestar suporte a trabalhos de auditoria/avaliação ou de consultoria (remoto e/ou com possibilidade de verificação in loco a depender do tipo de trabalho); |
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15 - Realizar pedidos de dotação orçamentária, pedidos de compras, pedidos de empenho, pedidos de diárias, passagens e/ou veículos, entre outras solicitações compatíveis ao adequado funcionamento da AUDIN (atividade remota); |
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16 - Secretariar reuniões (atividade remota); |
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17 - Subsidiar a elaboração do Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT) 2022 (atividade remota); |
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18 - Subsidiar a elaboração do Plano Anual de Capacitação (atividade remota); |
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19 - Subsidiar a elaboração do Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade (PGMQ) (atividade remota); |
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20 - Subsidiar a elaboração do Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT) 2020 (atividade remota); |
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21 - Subsidiar a elaboração e revisão de manuais da Unidade (atividade remota); |