GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: ANA PAULA ALMEIDA LIMA

SIAPE: 3082338

Cargo: ADMINISTRADOR

Chefia: Carlos Aurelio Dilli Goncalves

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: DIVISAO DE CONTROLE, PLANEJAMENTO E PROJETOS

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

32.00

	1 - Abertura, Trâmite e recebimento de Processos e documentos diversos via SEI, realização de conferência de dados e controle, procedendo aos encaminhamentos necessários para conclusão dos processos na unidade.
	2 - Realizar o registro na Plataforma GURI dos auxilios financeiros a discentes.
	3 - Processar lista de credores no Sistema de Administração Financeira do Governo Federal- SIAFI, inclusões / exclusões/ retificações de domicilios bancários dos alunos
	4 - Realização e acompanhamento da Execução Orçamentária e Financeira da PRAEC.
	5 - Solicitação e acompanhamento da emissão de Nota de Dotação Orçamentária á DIV-OR
	6 - Solicitação de Nota de Empenho, Reforços, Remanejamento, Cancelamentos e Anulações á Divisão de Finanças
	7 - Monitoramento dos pagamentos e benefícios dos programas de Assistência Estudantil, retificação de dados bancários em casos de devoluções de pagamentos ou a pedido dos beneficiários.
	8 - Recepcionar e responder e-mails de alunos e dos NuDEs respeito a pagamentos e/ ou retificação de informações prestadas para o correto recebimento dos auxilios pelos beneficiados.
	9 - Assessorar aos servidores nas divisões e dar apoio e suporte á gestão na tomada de decisões.
	10 - Elaboração de procedimentos operacionais de acordo ao ambiente organizacional e afins.
	11 - Acompanhar e controlar a liberação do orçamento pela Proplan para o atendimento das demandas da PRAEC;
	12 - Participação no Comitê Gestor do Programa de Desenvolvimento Acadêmico (PDA);
	13 - Registro de solicitação de pagamento de bolsas e Auxílios Financeiros no Sistema GURI, anterior a 2016 (servirão para históricos e estudos);
	14 - Emitir Guia de Recolhimento da União (GRU) para devolução, por parte do discente, de valores recebidos indevidamente.
	15 - Acompanhar e controlar a execução financeira relativa aos pagamentos efetuados pela Divisão de Finanças (DFIN) dos auxílios Financeiros a estudantes.
	16 - Acompanhar e controlar a liberação do orçamento pela Proplan para o atendimento das demandas da PRAEC.
	17 - Contribuir na coleta de informações, bem como na construção de respostas às demandas oriundas de Ouvidorias, Auditorias Internas e Externas, quando demandado e relacionado com às atividades da DCPP
	18 - Contribuir com sugestões de implementações nas funcionalidades no sistema GURI, módulo de pagamento de bolsas, visando qualificar a informatização dos processos de solicitação de pagamento relacionados à assistência estudantil.
	19 - Regularizar Domicílios Bancários em razão de Ordens Bancárias Canceladas.
	20 - Cadastrar Domicílios Bancários de discentes no SIAFI.
	21 - Controle Patrimonial da Pró-reitoria (inventários, transferências).
	22 - Compras em geral, exceto materiais almoxarifado e seu controle.
	23 - Participação no Comitê Gestor de Riscos em representação á PRAEC.
	24 - Realização de atividades afins ao cargo e ao ambiente de trabalho.

Gestão/Representação

8.00

	1 - Participar e representar a Divisão em reuniões na Instituição.
	2 - Planejar, Coordenar a execução das atividades pertinentes a Divisão de Controle, Planejamento e Projetos;
	3 - Realizar a Gestão e Controle Orçamentário da Pró-Reitoria.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte