GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: LILIANE CARVALHO BICA POITEVIN

SIAPE: 2188342

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Inacio Manassi da Conceicao Brandolt

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SETOR ADMINISTRATIVO DO HUVET

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Elaborar formulários de pedidos de compras, conforme demanda.
	2 - Realizar pesquisa de preço, de acordo com os recursos disponíveis.
	3 - Lançar pedido de compra no GURI;
	4 - Orientar os solicitantes qual modalidade de licitação é a mais adequada.
	5 - Acompanhar Licitações de interesse do HUVet;
	6 - Acompanhar emissão de pareceres técnicos e prestar informações, aos solicitantes, sobre a situação e andamento dos pedidos de compras.
	7 - Solicitar e acompanhar pedido de empenho, envio destes para as empresas;
	8 - Elaborar planilhas para controle dos empenhos e NFs;elaborar planilhas para controle de validade e disponibilidade de pregões (empenhos parciais de quantidades).
	9 - Gerir, com total anuência da direção da unidade, o orçamento do HUVet.
	10 - Todas as atividades acima estão sendo desenvolvidas, remotamente.

Gestão/Representação

20.00

	1 - Coordenar Administrativamente a unidade, acompanhando infraestrutura, funcionamento, patrimônio, organização e rotina.(Atividade presencial)
	2 - Definir em conjunto com a equipe da direção: as rotinas, fluxos e processos de trabalho de cada setor.(Atividade remota)
	3 - Responsabilizar-se como portadora do cartão corporativo da unidade; autorizar compras via Suprimento de Fundos somente quando atendidos os requisitos legais para o procedimento (Atividade Remota)
	4 - Elaborar a PLOA no que se refere a unidade, com o auxílio da direção do HUVet (Atividade remota);
	5 - Atuar como fiscal do contrato de limpeza(43/2015) (Atividade Presencial);
	6 - Atuar como fiscal do contrato de portaria (45/2015) (Atividade Presencial);