GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: PATRICIA ALTERMANN BATISTA DA ROSA

SIAPE: 2152762

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Felipe Salerno Pittella

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Atendimento ao público através de e-mails (veículo oficial da Secretaria da Pós-Graduação, e-mail oficial da COREMU, e-mail oficial do PPGMCF)
	2 - Envio de orientações via e-mail e publicação na página dos PPGs aos discentes e docentes sobre novos procedimentos adotados durante a pandemia (matrículas auxílio de dúvidas, envio de atestados, SOD, aproveitamento de disciplinas)
	3 - Abrir e acompanhar processos SEI (Secretaria acadêmica, COREMU e PPGMCF)
	4 - Confecção de documentos para envio pelo e-mail, com a autenticação digital, via SEI.
	5 - Elaboração relatório de bolsistas por período para o relatório de gestão.
	6 - Reuniões via meet, com os colegas da Secretaria Acadêmica para ajustes internos de demandas e procedimentos, com Coordenadores e reuniões dos PPGs.
	7 - Verificação de documentos para Estágio de Vivência de Residentes, controle de entrega final dos documentos para arquivo
	8 - Acompanhamento de processo acadêmico de Desligamento de residente
	9 - Planilhas: a)cadastro residentes MEC; b)solicitação de códigos de certificação MEC; c) Bonificação Ministério da Saúde; d) Recadastramento de Programas de residência MEC; e) Licença saúde INSS de residente;
	10 - Planilhas: f) carga horária de atividades práticas de residentes; g) controle interno de registro de preceptores dos programas de residência; h) alunos stricto sensu PPGMCF dados e histórico de bolsas;
	11 - Atualizar planilha de banco de dados residentes
	12 - Redigir Atas e Extratos dos PPGs e COREMU, via sistema SEI
	13 - Acompanhamento cadastro PROGEPE residentes e outras demandas da PROGEPE
	14 - Qualificação e Defesas Stricto Sensu - Produção de documentos de qualificação; desenvolvimento de ações conforme novo procedimento da PROPPI
	15 - Atualização do site dos PPGs
	16 - Organização de documentos relativo a bolsas e auxílios (e-mail e SEI) - abertura de processo SEI e acompanhamento de demandas PROPPI
	17 - Confecção de documentos relacionados as Coordenações dos cursos (atestados solicitados de discentes e docentes)
	18 - Processo Seletivo PPGMCF e COREMU - auxílio na organização das atas
	19 - Residência - Defesa TCR - confecção de todos os documentos de defesa (atas, avaliações, atestados) conferência final (entrega de versão final, comprovante de submissão de artigo científico, verificação de pendência com biblioteca)
	20 - Distribuição da Oferta de disciplinas em Salas de aula
	21 - Todas as atividades acima listadas estão sendo realizadas de forma remota.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte