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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

RAQUEL PEREIRA MARTINS

1755782

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Joao Felipe Peres Rezer

2021

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Atendimento ao público interno (professores, alunos, técnicos) e externo (email e whatsapp) Atendimento presencial conforme agendamento prévio para entrega de diplomas.
Visualizar Histórico 2 - Confecção de documentos: histórico escolar; comprovante de matrícula; outras espécies de atestados, certificados, comprovantes... documentação solicitada para transferência (ementas de disciplinas cursadas, forma de ingresso...)
Visualizar Histórico 3 - Sisu: Conferência dos documentos enviados via GURI para matrícula, impressão e arquivamento de documentos, agendamento e acompanhamento das entrevistas; orientações gerais aos alunos ingressantes e aos que não aprovaram via Sisu. Confecção de planilhas.
Visualizar Histórico 4 - Atualização do cadastro do aluno no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno) ; montar pastas para cada aluno ingressante da graduação e pós graduação. Atividade exercida também remotamente.
Visualizar Histórico 5 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às Coordenações de Curso.
Visualizar Histórico 6 - Recebimento de inscrições para processos seletivos via guri ( reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação) e acompanhamento de todo o processo.
Visualizar Histórico 7 - Recebimento dos pedidos de averbação de ACGs e solicitação de dispensa de disciplinas; após análise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE. Atividade desenvolvida de forma remota através de preenchimento de formulários via Googleforms.
Visualizar Histórico 8 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação e pós-graduação)
Visualizar Histórico 9 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial para diplomação (graduação e pós-graduação).
Visualizar Histórico 10 - Formatura: Recebimento da documentação dos prováveis formandos, encaminhamento para diplomação via SEI, secretariar solenidade e entrega de diplomas.
Visualizar Histórico 11 - Lançamento no Sie da situação do aluno no ENADE
Visualizar Histórico 12 - Recebimento e lançamento dos pedidos de trancamento de disciplinas da graduação e pós graduação.
Visualizar Histórico 13 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional.
Visualizar Histórico 14 - Recebimento e encaminhamento dos atestados para justificar faltas graduação e pós graduação.
Visualizar Histórico 15 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matrículas e resultados de processos
Visualizar Histórico 16 - Divulgação na página da Secretaria Acadêmica de informações úteis para comunidade acadêmica e comunidade externa
Visualizar Histórico 17 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos.
Visualizar Histórico 18 - Trabalho remoto devido ao Covid-19 - Envio e respostas de E-mails, atividades no SEI e acesso remoto ao SIE.
Visualizar Histórico 19 - Participação na Comissão Local de Ensino como representante TAE
Visualizar Histórico 20 - Planejamento, organização e controle dos processos atribuídos à secretaria e repasse aos servidores, orientando e controlando as atividades assegurando o cumprimento de normas e prazos. Atividade de gestão desenvolvida como chefia da Secretaria Acadêmica.













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