GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor:

SIAPE:

Cargo:

Chefia: Tatiane Marques de Oliveira

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

30.00

	1 - Receber solicitações de veículos oficiais;
	2 - Definir escalas e plantões dos motoristas;
	3 - Programar a utilização da frota;
	4 - Inserir deslocamento na agenda padrão de utilização de veículos;
	5 - Lançar e controlar reembolso dos motoristas terceirizados;
	6 - Conferir folha ponto dos motoristas e enviar à contratada;
	7 - Conferir as notas fiscais de abastecimento;
	8 - Obter orçamentos para serviços de manutenção nos veículos;
	9 - Promover a execução de serviços de manutenção da frota;
	10 - Conferir as notas fiscais de manutenção e encaminhar para pagamento;
	11 - Acompanhar a utilização de veículos oficiais através de mapas de controle;
	12 - Prestar informações referentes à frota para o relatório de gestão;
	13 - Apurar responsabilidade no caso das infrações de trânsito, danos e outros;
	14 - Acionar seguradora para fins de reparação de danos conforme o caso;
	15 - Comunicar à chefia imediata e a Divisão de Frota e Logística da Reitoria as irregularidades decorrentes da utilização dos veículos oficiais;
	16 - Promover a execução dos serviços de fretamento de ônibus terceirizado para viagens intermunicipais, interestaduais e/ou internacionais sob demandas.
	17 - Buscar orçamentos e encaminhar toda a documentação necessária para a renovação dos contratos de fretamento de ônibus ou para nova licitação de prestação dos serviços para a PROAD;
	18 - Buscar orçamentos e encaminhar toda a documentação necessária para a renovação do contrato de prestação de serviços de mudanças de servidores ou para nova licitação junto à PROAD;
	19 - Promover serviços relacionados à infraestrutura e manutenção predial nos períodos de impedimento legal do servidor responsável pela área.

Gestão/Representação

10.00

	1 - Gerenciar solicitações de deslocamento no sistema;
	2 - Controlar horário dos motoristas, observando os intervalos obrigatórios;
	3 - Gerir orçamentos e manutenções dos veículos;
	4 - Controlar valores destinados ao abastecimento e manutenção da frota do Campus;
	5 - Organizar junto a outros campi as demandas não atendidas pela frota local;
	6 - Substituir o servidor responsável pela Infraestrutura do Campus durante os seus impedimentos legais;
	7 - Fiscalizar contratos inerentes ao setor de Frotas e Logística.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte