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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

FELIPE BATISTA ETHUR

379651

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Marcio Luciano dos Santos Campos

2021

40.00

Informação Indisponível

COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 36.00
Visualizar Histórico 1 - Atuar em atividades remotas relacionadas ao setor de compras do Campus Itaqui, sob orientação do coordenador administrativo. Após o retorno presencial, as mesmas atividades serão desenvolvidas no setor administrativo do Campus Itaqui. Atividade remota.
Visualizar Histórico 2 - Colaborar remotamente com o coordenador administrativo e com colegas do setor na criação e compartilhamento de arquivos e planilhas do Google Drive para levantamento de dados sempre que necessário e solicitado. A atividade seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 3 - Substituir alguns colegas da seção administrativa em atividades remotas quando se afastam: Cristina Lindemayer, como interface de pessoal; Alexander, no lançamento de diárias e de prestação de contas. A atividade seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 4 - Responder pela fiscalização dos contratos da UNIPAMPA com a Empresa RGE Sul (energia elétrica) e SR Elevadores (manutenção dos elevadores). Atividade remota. A atividade seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 5 - Instruir e tramitar processos de pagamentos no SEI, solicitando pagamentos de notas fiscais de compras revezando com Rodrigo Rodrigues e de contratos com a RGE Sul e com a JSN Elevadores. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 6 - Controlar por planilha do Excel, desde a compra até o recebimento, passando pelo empenho, todos os itens adquiridos pelo Campus Itaqui. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 7 - Contatar diretamente os fornecedores, em casos de atrasos nas entregas, para saber os motivos e solicitar previsão atualizada, cobrando a necessidade de cumprimento dos prazos legais. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 8 - Gerar documentação necessária para pedidos de compras do Campus Itaqui, revisando procedimentos e dados, coletando assinaturas, lançando-a no GURI e no SEI, tramitando-a e arquivando-a. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 9 - Enviar por e-mails recomendações necessárias para emissão de pareceres técnicos pelos solicitantes de compra, na ocasião de realização dos pregões, orientando-os a emitirem/tramitarem os pareceres no SEI. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 10 - Conjuntamente com o colega Rodrigo Rodrigues, cobrar liberação/certificação de notas fiscais por solicitantes de compras, através do SEI, orientando-os para instrução dos processos. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 11 - Auxiliar eventualmente colegas de outros setores para atividades que exigem mutirões especiais (como matrículas e cadastros biométricos de alunos para restaurante universitário, dentre outras). Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 12 - Acessar diariamente e ficar permanentemente atento ao WhatsApp e aos e-mails profissionais, além do Guri e do próprio SEI. Por esses canais, mantenho contato diário com meu chefe imediato e com a direção. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno
Gestão/Representação 4.00
Visualizar Histórico 1 - Integro a comissão de infraestrutura do Campus Itaqui, participando de reuniões e de definições de aproveitamento do espaço físico interno da unidade. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 2 - Integro a comissão local da biblioteca, participando eventualmente de reuniões, de discussões e deliberações a respeito da mesma. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 3 - Integro o Comitê Local de Política de Pessoal do Campus Itaqui, após ter sido eleito para representar os técnicos-administrativos do Campus Itaqui. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.
Visualizar Histórico 4 - Integro a comissão de combate à evasão e retenção discente do Campus Itaqui. Atividade remota. Seguirá presencial após retorno.













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