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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

JANAINA RASMUSSEN BETEMPS

2054184

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Fernando Junges

2021

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Realizar registros acadêmicos no sistema SIE, conforme demanda e obedecendo os regramentos e procedimentos instituídos pela Universidade; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 2 - Atender solicitações e prestar orientações à comunidade acadêmica e ao público em geral sobre assuntos atinentes à Secretaria da Pós-Graduação; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 3 - Acompanhar novas e/ou alterações em instruções normativas da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (Proppi); (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 4 - Observar e zelar pelo cumprimento dos prazos estipulados em processos seletivos e calendário acadêmico; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 5 - Controlar, registrar e arquivar documentos acadêmicos, mantendo organizadas as informações sobre os discentes e programas de pós-graduação; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 6 - Elaborar documentos relativos às qualificações e defesas de dissertações da pós-graduação, bem como outros documentos expedido pela Secretaria Acadêmica; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 7 - Realizar a abertura processos e instruí-los e tramitá-los via SEI, bem como auxiliar os colegas no uso do SEI; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 8 - Auxiliar a Secretaria Acadêmica da Graduação, sempre que solicitado; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 9 - Elaborar, conforme solicitado, manuais, tutoriais e mapeamento de procedimentos, além de buscar contribuir para a melhoria contínua dos processos e rotinas de trabalho. (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 10 - Atuar como representante TAE na Comissão de definição de atribuições da Secretria Acadêmica do Campus, auxiliando no mapeamento de fluxos, bem como na reformulação das atribuições e funções da secretaria da graduação e da pós-graduação; (Atividade Remota)
Visualizar Histórico 11 - Em caráter eventual, realizar escaneamento e/ou a entrega de documentos (Atividade Presencial).













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