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1 - Acompanhamento do Orçamento anual da PROPPI (Liberação e Execução); |
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2 - Controle e solicitação de notas de dotação orçamentária (NDs) para atender demandas da PROPPI via planilha online da Divisão de Orçamento/PROPLAN; |
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3 - Reforços, Remanejamento, Cancelamentos e Anulações de Empenho; |
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4 - Abertura, trâmite e recebimento de Processos e documentos no SEI, vinculados a CIT e DE; |
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5 - Auxílio no planejamento estratégico da PROPPI; |
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6 - Receber processos vinculados a CIT, via Sistema Eletrônico de Informações, e proceder aos devidos encaminhamentos |
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7 - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional; |
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8 - Contribuir na coleta de informações, bem como na construção de respostas às demandas oriundas de Ouvidorias, Auditorias Internas e Externas, quando demandado e relacionado com às atividades da CIT; |
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9 - Participar de reuniões presenciais e virtuais de trabalho da PROPPI e equipe CIT e DE; |
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10 - Processo de Compras, aquisição de materiais específicos para a Pesquisa, Pós-Graduação, Inovação vinculado a PROPPI, exceto materiais almoxarifado; |
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11 - Auxiliar no Controle Patrimonial da Pró-reitoria, Inventários e Transferências (PROPPI Alegrete); |
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12 - Controle de projetos especiais vinculados a CIT; |
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13 - Auxiliar nas atividades da Divisão de Empreendedorismo; |
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14 - Abrir processos para o pagamento de água e energia elétrica PampaTec e devidos encaminhamentos; |
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15 - Atividades de atendimento ao público interno e externo da Universidade, e encaminhamento de respostas a contatos realizados via e-mail, chat, WhatsApp e telefone. |
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16 - Todas as atividades acima listadas estão sendo realizadas de forma remota; |