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1 - Redigir atas das reuniões ordinárias das Comissões de Curso |
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2 - Arquivamento de documentação referente aos cursos (atas, memorandos, documentos recebidos, relatórios de estágios, Atas de Banca de TCC |
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3 - Atendimento via telefone, e-mail e presencial (com agendamento) as demandas de curso |
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4 - Encaminhamento de demandas discentes para os Coordenadores de Curso |
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5 - Emissão de atestados de eventos e participação em Bancas de TCC |
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6 - Emissão de relatórios de encargos docentes para progressão |
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7 - Emissão de Folha de Aproveitamento por docente, quando o docente não consegue emitir pelo portal do professor |
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8 - Abertura de processo no SEI para a realização de convênio com a UNIPAMPA para a realização de estágio |
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9 - Renovação dos Convênios de estágio |
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10 - Recebimento documentação de estágios não curriculares (via e-mail) de todos os cursos vinculados ao campus Jaguarão – Cursos presenciais e Cursos a Distância |
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11 - Análise documentação de estágio não obrigatório – Termo de Compromisso de Estágio |
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12 - Análise documentação de estágio não obrigatório– Termo Aditivo ao Estágio |
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13 - Análise documentação de estágio não obrigatório– Termo Aditivo ao Estágio |
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14 - Inserção da documentação de estágio Obrigatório e não obrigatório no sistema SEI |
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15 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágio - TCE e Termo Aditivo para coordenação acadêmica assinar (via SEI) |
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16 - Encaminhamento de Relatório de Atividades ao professor orientador para assinatura (via SEI) |
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17 - Encaminhamento de Relatório de Atividades ao professor orientador e coordenação acadêmica para assinatura (via SEI) |
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18 - Acompanhamento do processo de assinatura do TCE, termo aditivo e relatório de atividades junto ao SEI |
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19 - Após assinado os documentos de estágio, encaminhar para os alunos (via e-mail ou via correio) |
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20 - Recebimento de TCE – estágio curricular obrigatório através de formulário google docs. (de todos os cursos vinculados ao campus Jaguarão – Cursos presenciais e EaD |
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21 - Preenchimento do TCE no sistema SEI de cada aluno que está cursando o estágio obrigatório |
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22 - Solicitação de assinaturas no TCE da Instituição de ensino, do aluno, da Unidade Concedente e do professor orientador (via SEI) |
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23 - Inserção no SEI das demais documentações referentes ao estágio curricular obrigatório – carta de aceite, concordância da escola, relatório final de estágio |
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24 - Após o término dos estágios obrigatórios e não obrigatórios, registrar no sistema SEI e na pasta do aluno |