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1 - Operar o Sistema GURI - Módulo Frota e Logística. |
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2 - Logística das Viagens e agendamento de veículos. |
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3 - Operar o Sistema Neo Facilidades para manutenção dos veículos do Campus, conforme contrato vigente. |
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4 - Operar o Sistema Ticket Car para abastecimento de combustíveis dos veículos do Campus, como também, dos equipamentos e máquinas que necessitam abastecimentos, conforme contrato vigente. |
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5 - Acompanhamento, controle e execução de atividades referente ao abastecimento e manutenção dos veículos do Campus, assim como, busca de orçamentos referente a manutenção dos veículos. |
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6 - Confecção e gerenciamento das ordens de serviço e diário de bordo para viagens oficiais para reembolso das despesas dos motoristas. Envio das planilhas de reembolso e documentos afins à Empresa terceirizada. |
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7 - Controle de horas extras e compensações de horas dos motoristas. |
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8 - Desempenho de atividades como fiscal, referente aos contratos das empresas de abastecimento de combustíveis, manutenção de veículos, máquinas e equipamentos, e serviços dos motoristas. |
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9 - Realizar no SEI - Sistema Eletrônico de Informações, os processos de pagamentos pertinentes às notas fiscais relativas aos serviços prestados pela empresa Ticket Car conforme contrato de abastecimentos de veículos, máquinas e equipamentos. |
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10 - Realizar no SEI - Sistema Eletrônico de Informações, os processos de pagamentos pertinentes às notas fiscais relativas aos serviços prestados pela empresa Neo Facilidades, conforme contrato de manutenção de veículos. |
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11 - Realizar no SEI - Sistema Eletrônico de Informações, os processos de pagamentos pertinentes às notas fiscais relativas aos serviços prestados pela empresa Liderança, através dos motoristas terceirizados. |
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12 - Atestar mensalmente, a nota fiscal de serviço dos motoristas, a nota fiscal de reembolso de diárias, a nota fiscal de horas extras da empresa Liderança. |
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13 - Confeccionar e abastecer com dados atualizados, planilhas de custos dos serviços de motoristas, reembolso de diárias e horas extras, conforme os valores das faturas mensais. |
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14 - Confeccionar e abastecer com dados atualizados, planilhas de custos dos abastecimentos mensais totais de combustíveis para os veículos, máquinas e equipamentos, conforme valor das faturas mensais. |
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15 - Confeccionar e abastecer com dados atualizados, planilhas de custos dos abastecimentos mensais de combustíveis por veículos, máquinas e equipamentos individualmente. |
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16 - Confeccionar e abastecer com dados atualizados, planilhas de custos de manutenção de veículos conforme valor total das faturas e custo por veículo. |
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17 - Recolher as notas fiscais e cupons de abastecimentos de combustíveis dos veículos, máquinas e equipamentos para realizar a conferência junto as planilhas analíticas da empresa Ticket Car. |
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18 - Realizar a organização e o arquivamento de toda a documentação referente ao serviço, afim de controle, suporte para futuras estimativas e prestação de contas aos orgão competentes. |