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1 - Recebimento, processamento e revisão dos pedidos de compras no sistema GURI. |
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2 - Envio de correções dos pedidos de compras. |
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3 - Guarda e arquivamento dos pedidos de compras, tanto eletronicamente quanto fisicamente. |
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4 - Informações e orientações sobre os pedidos de compras. |
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5 - Criar, alimentar e controlar planilhas e documentos pertinentes às compras públicas. |
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6 - Gerenciamento e Operacionalização do sistema de compras através de pedidos de melhorias/ajustes no sistema GURI, referente ao módulo compras. |
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7 - Emissão de Notas de Empenho. |
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8 - Divulgar e publicar dispensas e inexigibilidades de licitações no portal compras governamentais. |
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9 - Acompanhar pendências referentes a Divisão de Contratos e Compras. |
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10 - Suporte e orientações às unidades da Unipampa sobre a montagem, emissão e preenchimento dos pedidos de compras. |
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11 - Juntada de documentos aos autos dos processos das compras públicas. |
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12 - Abrir processos de licitação, de dispensa de licitação e inexigibilidade no SEI e incluir documentação referente a esses processos. |
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13 - Verificar, alterar, tramitar, consultar os processos do Setor de Compras no SEI. |
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14 - Outras atividades pertinentes à Divisão de Contratos e Compras da Universidade. |
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15 - Proceder com as tramitações internas dos processos de compras públicas. |
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16 - Envio de notas de empenho referentes a dispensa e inexigibilidade, através do SEI para os campi e demais unidades da Unipampa. |
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17 - Orientações sobre a elaboração do Plano de Gerenciamento de Compras (PGC). |
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18 - Verificar, consultar e tramitar os itens solicitados em Pedidos de Compras, analisando se os mesmos foram incluídos no PGC do ano anterior. |
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19 - Consultar, salvar e alimentar os saldos disponíveis para dispensas na planilha destinada a esse fim. |
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20 - Orientar os setores de compras das unidades da Unipampa sobre a elaboração e trâmite de ETP Digital e Mapa de Riscos das Licitações. |
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21 - Orientar as unidades e campis da Unipampa sobre a Nova Lei de Licitações, com os procedimentos e trâmites dos pedidos de compras referentes a mesma. |