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1 - Abrir, Tramitar e efetuar o recebimento de processos e documentos diversos via SEI, realizar a conferência de dados e o controle procedendo aos encaminhamentos necessários para conclusão dos processos na unidade. |
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2 - Realizar o registro na Plataforma GURI dos auxilios financeiros a discentes. |
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3 - Processar lista de credores no Sistema de Administração Financeira do Governo Federal- SIAFI, inclusões / exclusões/ retificações de domicilios bancários dos alunos |
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4 - Solicitar e acompanhar a emissão de Nota de Dotação Orçamentária á DIV-OR e Nota de Empenho á DFIN, Reforços, Remanejamentos, Cancelamentos e Anulações, bem como, realizar o controle orçamentário-financeiro. |
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5 - Monitoramento dos pagamentos e benefícios dos programas de Assistência Estudantil, retificação de dados bancários em casos de devoluções de pagamentos ou a pedido dos beneficiários. |
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6 - Recepcionar e responder e-mails de alunos e dos NuDEs respeito a pagamentos e/ ou retificação de informações prestadas para o correto recebimento dos auxilios pelos beneficiados. |
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7 - Assessorar aos servidores nas divisões e dar apoio e suporte á gestão na tomada de decisões. |
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8 - Elaboração de procedimentos operacionais de acordo ao ambiente organizacional e afins. |
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9 - Emitir Guia de Recolhimento da União (GRU) para devolução, por parte do discente, de valores recebidos indevidamente.
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10 - Acompanhar e controlar a execução orçamentária e a execução financeira relativa aos pagamentos efetuados pela Divisão de Finanças (DFIN) dos auxílios financeiros aos estudantes. |
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11 - Contribuir na coleta de informações, bem como na construção de respostas às demandas relacionadas às atividades da DCPP que sejam oriundas de Ouvidorias, Auditorias Internas e Externas. |
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12 - Contribuir com sugestões de implementações nas funcionalidades no sistema GURI, módulo de pagamento de bolsas, visando qualificar a informatização dos processos de solicitação de pagamento relacionados à assistência estudantil. |
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13 - Regularizar domicílios bancários em razão de Ordens Bancárias Canceladas. Incluir, excluir, retificar domicílios bancários no SIAFI. |
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14 - Suporte na realização dos processos de Controle Patrimonial da Pró-Reitora (inventários, transferências). |
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15 - Suporte na realização dos processos de Compras em geral, exceto materiais almoxarifado e seu controle. |
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16 - Realizar os procedimentos necessários a solicitação de recursos orçamentário financeiros destinados ao pagamento dos serviços de alimentação dos Restaurantes Universitário, bem como, o controle mensal das refeições por unidade. |
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17 - Realizar atividades afins ao cargo e ao ambiente de trabalho. |
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18 - Solicitar Nota de Dotação Orçamentária e emissão de Nota de Empenho á DCC (Reforços, Remanejamentos, Cancelamentos e Anulações) destinados ao pagamento dos serviços de alimentação dos Restaurantes Universitários (bolsistas e graduação). |