GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: MARIA DENISE RICALDE DE SOUZA

SIAPE: 1857379

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Jose Waldomiro Jimenez Rojas

Ano Referência: 2022

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SETOR DE COMPRAS, MATERIAL E PATRIMONIO

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Assessorar a Direção de forma remota: despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos;
	2 - Atender público interno e externo junto à Direção do Campus: fornecer informações; atender solicitações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
	3 - Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
	4 - Elaborar documentos: redigir textos; pesquisar bibliografias; elaborar atas (do Conselho do Campus e direção), atestados, autorizações Conselho de Campus, memorandos circulares, convocações, e-mails, extratos de atas, declarações;
	5 - Controlar correspondência: receber, triar, destinar a correspondência eletrônica (e-mail);
	6 - Organizar eventos virtuais: estruturar evento; fazer check-list; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento;
	7 - Arquivar documentos;
	8 - Assessorar o Conselho de Campus;
	9 - Monitorar Processos no SEI;
	10 - Participar de reuniões do Conselho de Campus e elaborar atas;
	11 - Participar de reuniões referentes ao Campus;