GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: FATIANI NEVES DA SILVA

SIAPE: 1850805

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tatiane Marques de Oliveira

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Desenvolver atividades relacionadas à Gestão de Recursos Humanos. Fornecer informações sobre as solicitações de assistência e benefícios. Intermediar o contato dos servidores com a devida divisão da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas quando necessário.
	2 - Orientar e auxiliar os servidores a encaminharem os processos, via sei, de acordo com os procedimentos disponíveis no Manual do Servidor.
	3 - Homologar (aceitar ou recusar) as solicitações de agendamento e alteração de férias no Siapenet; lançar os agendamentos e alterações no SIE; Orientar os servidores a encaminharem as suas interrupções ou alterações de férias por exceção via SEI.
	4 - Organizar e arquivar a documentação relativa aos servidores do Campus Jaguarão
	5 - Auxiliar os servidores a realizarem o registro do plano de trabalho, esclarecer dúvidas e buscar informações junto à PROGEPE. Manter a divisão responsável informada sobre os problemas que surgirem durante o período de elaboração do planos de trabalho.
	6 - Atender as demandas e orientações que a Progepe envia aos interfaces relativas ao setor de RH.
	7 - Gerenciar e manter atualizadas as planilhas: Servidores do Campus Jaguarão; Agendamentos de Férias; Afastamentos Integrais para Qualificação; Ocorrências e outras.
	8 - Receber os novos servidores, orientá-los sobre os procedimentos do Setor de RH, apresentar a eles o Manual do Servidor e mostrar como acessar o SEI e os formulários.
	9 - Receber as solicitações de Promoção/Progressão docentes, via SEI, conferir e encaminhar para a Comissão Examinadora Local responsável.
	10 - Acompanhar o andamento dos processos de solicitações de promoção/progressão docente no SEI. Orientar os docentes quando surgirem dúvidas durante o processo. Encaminhar os processos avaliados pela Comissão Local para CPPD.
	11 - Atender as demandas relativas ao setor de RH solicitadas pela gestão do Campus Jaguarão.
	12 - Acompanhar o andamento dos processos de afastamento integral para qualificação dos servidores do campus Jaguarão.
	13 - Orientar os servidores que recebem ressarcimento de plano de saúde a encaminharem os seus processos de comprovação de pagamento de plano de saúde no período adequado. Sanar as dúvidas dos servidores sobre o procedimento necessário.
	14 - Gerar relatórios do Sie para fornecer as informações solicitadas pelos servidores.
	15 - Auxiliar o setor de diárias em períodos de férias e/ou licenças da servidora responsável pela atividade.
	16 - Participar do processo da Chamada Interna para Afastamento Integral Docente conforme o edital publicado pelo Campus Jaguarão.
	17 - Participar de reuniões presenciais ou via google meet.
	18 - Organizar a documentação recebida por malote e entrar em contato com os destinatários para informar que o envelope/pacote está disponível no Campus.
	19 - Receber os envelopes e pacotes para serem enviados por malote. Preparar e despachar o malote.
	20 - Atender as demandas dos servidores via e-mail, chat, telefone e também de forma presencial.
	21 - Atender os discentes e membros da comunidade que buscam informações na Secretaria Administrativa.
	22 - Solicitar acesso provisório para que os novos servidores efetivos ou substitutos possam acessar os computadores e alguns sistemas da Unipampa enquanto aguardam a conclusão do cadastro definitivo realizado pela DRMF.
	23 - Participar como membro titular da comissão de estágio probatório de TAES

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