GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: KETLEEN GRALA

SIAPE: 2073483

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Franck Maciel Pecanha

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: PRO-REITORIA DE EXTENSAO E CULTURA - PROEC

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

24.00

	1 - Coordenar agenda do Pró-Reitor: receber, despachar com o Pró-Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; recepcionar as pessoas com agendamento de horários; alimentar agenda institucional.
	2 - Organizar reuniões: emitir convocação, agendar local, providenciar infraestrutura necessária, providenciar lista de presenças e enviá-las aos participantes após a finalização, elaborar ata quando necessário.
	3 - Organizar viagens do Pró-Reitor: confirmar agendamento de reuniões; participação em eventos; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
	4 - Assessorar a equipe em comunicações com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
	5 - Organizar e controlar documentos e correspondências expedidas pela Pró-reitoria
	6 - Acompanhamento dos e-mails institucionais e documentos encaminhados via SEI da Pró-reitoria.
	7 - Organizar conjuntamente com a equipe e avaliar editais internos da Pró-reitoria.
	8 - Atendimento à Comissão Superior de Extensão, expedindo convocações de reunião e realizando o acompanhamento e registro de atas em reuniões da comissão.

Extensão

14.00

	1 - Coordenação do Programa de Extensão "Arborização Urbana: A Unipampa no Exercício da Responsabilidade Sócio Ambiental"
	2 - Coordenação projeto de extensão "Rodas de Conversa sobre Arborização Urbana"
	3 - Coordenação Projeto de Extensão "Escola Amiga das Árvores"
	4 - Coordenação do projeto de Extensão "Formação de Vigilantes Ambientais"

Gestão/Representação

2.00

	1 - Representação da UNIPAMPA na Comissão Municipal de Arborização Urbana (CAU)
	2 - Representação da UNIPAMPA no Conselho Municipal de Defesa do Meio Ambiente (COMDEMA)