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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GISELE KREUZBURG LIMA

1948684

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Edward Frederico Castro Pessano

2024

40.00

Informação Indisponível

UNIPAMPA - UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Coordenar agenda do Reitor: receber, despachar com o Reitor e dar retorno às solicitações de reuniões; alimentar agendas pública e interna; enviar convites/links para reuniões virtuais;
Visualizar Histórico 2 - Assessorar o Reitor em seus assuntos funcionais: agendamento, interrupção, remarcação de férias; substituição de chefia; licença saúde; alterações cadastrais; auxílio moradia; ressarcimento de plano de saúde.
Visualizar Histórico 3 - Organizar reuniões, tanto presenciais quanto virtuais: convidar/convocar participantes, enviar link de sala virtual, reservar local físico, solicitar infraestrutura quando necessário, providenciar lista de presença e ata/registro quando necessário
Visualizar Histórico 4 - Organizar viagens nacionais do Reitor: confirmar agendamento de reuniões e/ou participação em eventos; encaminhar processos de deslocamento no SEI e solicitar diárias e passagens no SCDP; providenciar hospedagem; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 5 - Organizar viagens internacionais do Reitor: confirmar participação; providenciar processo de afastamento do país e de solicitação de deslocamento; solicitar diárias e passagens no SCDP; agendar hotéis; realizar prestação de contas.
Visualizar Histórico 6 - Assessorar o Reitor: comunicação com setores do GR, pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas.
Visualizar Histórico 7 - Disponibilidade para atendimentos ao Reitor, via celular/whatsapp pessoal dentro e fora do horário de expediente, sempre que necessário.
Visualizar Histórico 8 - Controlar os processos enviados pelo SEI para a caixa REITORIA, despachar com o Reitor, fazer os encaminhamentos necessários, auxiliar nos trâmites/procedimentos
Visualizar Histórico 9 - Controlar os documentos disponibilizados em bloco de assinatura no SEI para o Reitor (quando necessário, contato com quem disponibilizou para orientar alterações/adequações, devolver blocos errados, etc)
Visualizar Histórico 10 - Auxiliar colegas principalmente: abertura de processos no SEI, disponibilização de documentos em bloco, pesquisa de documentos, solicitação de deslocamento, lançamentos no SCDP, aquisição de passagens aéreas, entre outros assuntos
Visualizar Histórico 11 - Participação na Comissão de Avaliação de Estágio Probatório dos TAEs da Reitoria por indicação do Reitor.
Visualizar Histórico 12 - Atender demandas oriundas dos setores do GR, das pró-reitorias e dos campi, como envio de documentos, orientações para procedimentos, agendamento de reuniões, despacho de solicitações junto ao Reitor etc
Visualizar Histórico 13 - Substituir a assessora da Vice-reitoria nos períodos de férias e afastamento, acumulando a função de atender as demandas da vice-reitoria: agenda, e-mail institucional, despacho de documentos/processos/solicitações, organização de viagens etc
Visualizar Histórico 14 - Solicitar veículos oficiais para Reitor e Vice-Reitora e organizar logísticas terrestres e aéreas, sempre que necessário;
Visualizar Histórico 15 - Providenciar assinatura em documentos com token do Reitor, realizar cadastro em plataformas externas e controlar documentos enviados para assinatura, realizar acessos com token institucional em plataformas e assinaturas digitais conforme demanda.













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