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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

EVANDRO BARBOSA LEMOS

1752218

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Diogo Larri Spencer Alves

2024

40.00

Informação Indisponível

COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Atuar como membro da COPSPAD - Elaborar atas, pareceres e despachos; Fazer reuniões online via Google Meet; Realizar estudos dos processos e da legislação pertinente.
Visualizar Histórico 2 - Realizar o cadastro biométrico dos usuários do Restaurante Universitário.
Visualizar Histórico 3 - Esclarecer dúvidas e prestar informações à comunidade interna sobre os procedimentos de solicitação de deslocamento, bem como enviar os documentos pertinentes.
Visualizar Histórico 4 - Elaborar o Relatório Administrativo Mensal no SEI, referente ao contrato 03/2023 - Motoristas.
Visualizar Histórico 5 - Fiscalizar o Contrato do Restaurante Universitário do campus São Gabriel - Iniciar processo no SEI; Conferir e anexar documentação de regularidade da empresa contratada; Elaborar o ateste da nota fiscal e Enviar o processo para DGRU para pagamento.
Visualizar Histórico 6 - Observar e certificar-se do cumprimento do Termo de Referência, pertinente ao contrato 53/2022.
Visualizar Histórico 7 - Elaborar o Relatório Técnico Mensal no SEI, referente ao contrato 03/2023 - Motoristas. Observar e certificar-se do cumprimento das obrigações dos motoristas, referente ao contrato 03/2023.
Visualizar Histórico 8 - Operar o Sistema PRIME e fiscalizar o contrato de abastecimento. Fazer o gerenciamento e controle dos relatórios e comprovantes de abastecimento.
Visualizar Histórico 9 - Conferir as notas de abastecimentos; Abrir processo no SEI; Anexar a documentação pertinente; Fazer o ateste da Nota Fiscal e Enviar para pagamento.
Visualizar Histórico 10 - Operar o sistema NEO. Conferir as notas de manutenção dos veículos; Abrir processo no SEI; Anexar a documentação pertinente; Fazer o ateste da Nota Fiscal e Enviar para pagamento.
Visualizar Histórico 11 - Conferência e aprovação de solicitações de viagens no sistema GURI e operacionalização dos procedimentos relacionados.
Visualizar Histórico 12 - Lançamento de refeições no sistema GURI de usuários do RU sem biometria cadastrada.













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