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1 - Dar suporte e orientações às Unidades sobre as compras públicas e suas rotinas. |
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2 - Criar, alimentar e controlar planilhas e documentos pertinentes às compras públicas. |
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3 - Dar suporte na redação e revisão de documentos relacionados às compras públicas. |
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4 - Consultar e executar conferências no sistema de compras do GURI. |
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5 - Baixar os pedidos de compras no sistema GURI.
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6 - Analisar e revisar os pedidos de compras.
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7 - Apontar inconsistências nos pedidos de compra. |
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8 - Proceder à abertura, alteração, consulta e acompanhamento de processos de compras no sistema SEI.
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9 - Abrir processos de licitação, de dispensa de licitação, inexigibilidade e pregão eletrônico no sistema SEI, incluir documentações e fazer acompanhamentos até seu encerramento na Seção de Compras. |
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10 - Conferir dados necessários para emissão das notas de empenho. |
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11 - Divulgar e publicar dispensas eletrônicas e inexigibilidades de licitações no portal das compras governamentais. |
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12 - Acompanhar as disputas eletrônicas referentes às dispensas de licitação, bem como solicitar propostas, fazer negociações com fornecedores através do sistema Compras.gov.br e após encaminhar à autoridade competente para homologação. |
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13 - Emitir e acompanhar notas de empenho de Dispensas de Licitação e Inexigibilidades nos sistemas SIASG/SIAFI. |
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14 - Realizar arquivamento eletrônico de documentos e processos praticados por essa unidade. |
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15 - Participar de reuniões a fim de discutir as diretrizes e rotinas de trabalho da Divisão de Compras. |
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16 - Consultar e verificar os registros dos itens incluídos no Plano de Contratações Anual - PCA. |
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17 - Dar orientações sobre a elaboração do Plano de Gerenciamento de Compras - PGC. |
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18 - Tramitar os itens incluídos no PCA para aprovação da autoridade competente. |
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19 - Realizar a consolidação dos Documentos de Formalização de Demandas - DFDs elaborados pelas áreas requisitantes. |