GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: GISELE TERRES TEIXEIRA

SIAPE: 2243899

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Fernando Junges

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Realizar registros acadêmicos no sistema SIE, conforme demanda e obedecendo os regramentos e procedimentos instituídos pela Universidade;
	2 - Atender solicitações e prestar orientações à comunidade acadêmica e ao público em geral sobre assuntos atinentes à Secretaria da Pós-Graduação;
	3 - Acompanhar novas e/ou alterações em instruções normativas da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (Proppi);
	4 - Acompanhar os processos seletivos e calendário acadêmico, realizar conferência de documentação de matrícula de ingressantes;
	5 - Controlar, registrar e arquivar documentos acadêmicos, mantendo organizadas as informações sobre os discentes e programas de pós-graduação;
	6 - Elaborar documentos relativos às qualificações e defesas de dissertações da pós-graduação, bem como outros documentos expedido pela Secretaria Acadêmica;
	7 - Realizar a abertura processos e instruí-los e tramitá-los via SEI, bem como auxiliar os colegas no uso do SEI;
	8 - Auxiliar a Secretaria Acadêmica da Graduação, sempre que solicitado;
	9 - Elaborar, conforme solicitado, manuais, tutoriais e mapeamento de procedimentos, além de buscar contribuir para a melhoria contínua dos processos e rotinas de trabalho;
	10 - Realizar arquivamento, escaneamento e/ou a entrega de documentos.