GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CRISTINA BRITO OLIVEIRA

SIAPE: 1570418

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Ezequiel Galvao de Souza

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Prestar informações sobre as atividades acadêmicas para alunos, professores e público externo, em atendimento presencial e pelos canais digitais da Universidade.
	2 - Executar os processos acadêmicos nos sistemas informatizados da Unipampa (SIE e GURI), incluindo inserção dos dados dos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC), alterações curriculares, oferta de turmas, cadastro de alunos e procedimentos de matrículas.
	3 - Executar o processo de matrícula dos candidatos do SISU e das Chamadas por Nota do ENEM e por Nota do Ensino Médio.
	4 - Gerenciar as etapas do Processo Seletivo Complementar e, posteriormente, fazer a matrícula dos candidatos selecionados.
	5 - Organizar a documentação dos alunos e dos cursos em um arquivo digital, por meio de drives compartilhados entre os servidores da Secretaria Acadêmica e os coordenadores de curso.
	6 - Buscar e compartilhar com a equipe da Secretaria Acadêmica ferramentas tecnológicas que permitam a guarda e tramitação de documentos acadêmicos em meio digital e de acesso remoto.
	7 - Receber os requerimentos de alunos e professores e providenciar os encaminhamentos.
	8 - Fornecer dados dos registros acadêmicos aos demais setores da Universidade.
	9 - Emitir a documentação necessária à diplomação dos formandos.
	10 - Fazer a verificação prévia, junto às Coordenações de Curso, da situação dos prováveis formandos quanto à integralização curricular.
	11 - Planejar e articular os processos acadêmicos junto às Coordenações de Curso e à Coordenação Acadêmica.
	12 - Assessorar a Coordenação Acadêmica, prestando informações, fornecendo dados, atendendo solicitações e executando as atividades atribuídas e delegadas.
	13 - Assessorar as Coordenações de Curso nos trâmites de processos acadêmicos e em suas atividades de atendimento aos alunos, como os ajustes de matrícula.
	14 - Participar das reuniões da Comissão Local de Ensino.
	15 - Participar das reuniões convocadas pela Pró-Reitoria de Graduação e de outras que envolvam as chefias de Secretarias.
	16 - Coordenar a equipe de servidores da Secretaria Acadêmica, estabelecendo atribuições, dividindo tarefas e monitorando as atividades.
	17 - Controlar documentos: emitir e/ou redigir documentos solicitados por usuários internos e externos; receber e destinar documentos; cuidar do arquivo de documentos acadêmicos do Campus.
	18 - Atender o público externo e interno: prestar informações, atender solicitações; dar orientações sobre outros setores da Universidade, usando os canais de comunicação digital da Universidade e ferramentas de informação e comunicação.
	19 - Auxiliar na organização das solenidades de formaturas, participando da Comissão Local de Formatura e secretariando as cerimônias de colação de grau, de forma presencial ou remota.
	20 - Elaborar relatórios, documentos e planilhas, pesquisando informações e compilando dados, destinados às Coordenações de Curso, à Coordenação Acadêmica, à Direção do Campus e a outros setores da Universidade.
	21 - Promover a interação com os alunos, prestando auxílio e dirimindo suas dúvidas, para incentivar que mantenham o vínculo com a Universidade e prossigam as atividades de ensino.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte