GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: FELIPE BATISTA ETHUR

SIAPE: 379651

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Rodrigo Durgante Rodrigues

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

36.00

	1 - Atuar em atividades relacionadas ao setor de compras do Campus Itaqui, sob orientação do coordenador administrativo e de meu chefe imediato.
	2 - Colaborar com o coordenador administrativo e com colegas do setor administrativo na criação, compartilhamento e alimentação de arquivos e planilhas do Google Drive para levantamento de dados de pessoal e administrativos sempre que necessário e solicitado.
	3 - Substituir alguns colegas da seção administrativa em atividades quando se afastam: Cristina Lindemayer, como interface de pessoal, por exemplo;
	4 - Sou fiscal dos contratos da UNIPAMPA com a Empresa RGE Sul (energia elétrica) e SR Elevadores (manutenção dos elevadores).
	5 - Instruir e tramitar processos de pagamentos no SEI, solicitando pagamentos de notas fiscais de materiais adquiridos (revezando com Rodrigo Rodrigues) e de faturas mensais da RGE Sul (energia elétrica).
	6 - Controlar por planilha do Excel, desde a compra até o recebimento, passando pelo empenho, todos os itens adquiridos pelo Campus Itaqui.
	7 - Contatar diretamente os fornecedores, em casos de atrasos nas entregas, para saber os motivos e solicitar previsão atualizada, cobrando a necessidade de cumprimento dos prazos legais.
	8 - Gerar documentação necessária para pedidos de compras do Campus Itaqui, revisando procedimentos e dados, coletando assinaturas, lançando-os no GURI, tramitando-os e arquivando-os.
	9 - Enviar por e-mails recomendações necessárias para emissão de pareceres técnicos pelos solicitantes de compra, na ocasião de realização dos pregões, orientando-os a emitirem/tramitarem os pareceres no SEI.
	10 - Conjuntamente com o colega Rodrigo Rodrigues, cobrar liberação/certificação de notas fiscais por solicitantes de compras, através do SEI, orientando-os para instrução dos processos.
	11 - Auxiliar eventualmente colegas de outros setores para atividades que exigem mutirões especiais (como matrículas e cadastros biométricos de alunos para restaurante universitário, dentre outras).
	12 - Acessar diariamente e ficar permanentemente atento ao WhatsApp e aos e-mails profissionais, além do Guri e do próprio SEI. Por esses canais, mantenho contato diário com meu chefe imediato e com a direção do Campus Itaqui. Despachar constantemente.
	13 - Auxiliar o colega Ciro Lopes na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) Digitais para aquisição de itens para o Campus Itaqui.
	14 - Auxiliar o colega Ciro Lopes no cadastro do Plano Geral de Compras (PGC) do Campus Itaqui.
	15 - Lançar dados financeiros dos bolsistas do Campus Itaqui no Siafi para crédito das bolsas estudantis.
	16 - Lançar mensalmente as Listas de Credores (LCs) do Campus Itaqui para pagamento das bolsas no Siafi. Assumi esta função em substituição ao ex-colega Alexander Block, que foi transferido para o CADE.
	17 - Auxiliar na redação de ofícios e de alguns relatórios da coordenação administrativa do Campus Itaqui, sempre que solicitado pelo coordenador administrativo.

Gestão/Representação

4.00

	1 - Integro a Comissão de Ensino do Campus Itaqui, após ter sido eleito para representar a categoria dos técnicos-administrativos.
	2 - Integro a comissão de acompanhamento da evasão e retenção discente do Campus Itaqui.
	3 - Integro a Comissão Superior de Ensino da UNIPAMPA, após ter sido eleito representante da categoria dos técnicos-administrativos.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte