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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ANA PAULA DE OLIVEIRA GRACIOLI

1696273

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Fabio Gallas Leivas

2024

40.00

Informação Indisponível

PRO-REITORIA DE PESQUISA E POS-GRADUACAO - PROPPI

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Receber, tramitar, acompanhar/monitorar prazos, elaborar minutas e inserir documentação pertinente, organizar e concluir processos na unidade SEI PROPPI.
Visualizar Histórico 2 - Encaminhar, organizar e redigir rascunhos no e-mail institucional PROPPI.
Visualizar Histórico 3 - Auxiliar em cooperação com a organização e atualização do patrimônio da pró-reitoria.
Visualizar Histórico 4 - Organização documental digital (DRIVE) e física da pró-reitoria.
Visualizar Histórico 5 - Acompanhar publicações no DOU, expedidas pela UNIPAMPA, pertinentes à PROPPI.
Visualizar Histórico 6 - Atender e acompanhar auditorias, ouvidorias, SIC, MPF, TCU, entre outros de competência da pró-reitoria.
Visualizar Histórico 7 - Solicitação de Deslocamento - Diárias e Passagens atuando como proponente analisando solicitações e prestações de contas e realizando registros no SCDP, bem como, solicitando deslocamentos por veículo oficial.
Visualizar Histórico 8 - Atuar como interface de gestão de pessoas acompanhando registros de frequência, férias, afastamentos, licenças e planos de trabalho, bem como auxiliando em processos de substituição de chefia.
Visualizar Histórico 9 - Participar de Comissões, Grupos de Trabalho, Comitês e Núcleos: Relatório de Gestão (suplente), Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI (Titular) e Grupo de trabalho da Nova Portaria do PGD.
Visualizar Histórico 10 - Realizar ações de comunicação nas mídias sociasi e no site institucional da pró-reitoria, bem como auxiliar em ações pertinentes à PROPPI que visem ampla divulgação.
Visualizar Histórico 11 - Gerenciar o sistema do programa de gestão e desempenho da pró-reitoria, realizando a abertura de programa, a inclusão de novos servidores, a atualização de atividaes e auxiliar no controle de encerramento e abertura de planos de trabalho.
Visualizar Histórico 12 - Organizar reuniões presenciais ou digitais da pró-reitoria e redigir e lavrar atas das reuniões.













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