GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: JENNIFER BLANCO VIEIRA

SIAPE: 2153122

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Everton Ferrer de Oliveira

Ano Referência: 2025

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: SECRETARIA ACADEMICA

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

35.00

	1 - Atender as demandas do público interno: PROGRAD. DDA
	2 - Ajustar matrícula no sistema após deferimento da coordenação do curso
	3 - Receber solicitações de oferta especial para formando
	4 - Receber e cadastrar no sistema atestados médicos, licenças para estudos e exercícios domiciliares
	5 - Realizar a manutenção de dados e emitir relatórios para inscrição dos discentes no ENADE pela coordenação do curso
	6 - Solicitar listas de prováveis formandos às Coordenações de Curso e demais atividades pertinentes à formatura, tais como manutenção/alteração de dados no SIE, receber a documentação física, digitalizar/enviar/arquivar a mesma
	7 - Emitir relatórios para controle acadêmico
	8 - Orientar os discentes em relação ao acesso ao portal
	9 - Organizar a documentação de registros acadêmicos
	10 - Efetivar matrículas e cancelamento de matrículas
	11 - Acompanhar os editais de ingresso na Universidade (SiSU/Enem, notas do ensino médio, fronteiriços, processo seletivo complementar, reopção, processo seletivo lato sensu) e receber documentação relativa a esses editais
	12 - Emitir programa de disciplinas e demais documentos referentes à transferência dos alunos
	13 - Emitir comprovante de matrícula, histórico, e atestados de frequência
	14 - Realizar a manutenção de cadastros dos discentes
	15 - Prestar atendimento ao público referente a registros acadêmicos
	16 - Lançar a oferta de disciplinas
	17 - Realizar solicitação ou acompanhar os processos recebidos no SEI, pertinentes a registros acadêmicos
	18 - Atendimento ao público por meio de: telefone, balcão e e-mail
	19 - Abertura de processo no SEI para a realização de convênio com a UNIPAMPA para a realização de estágio
	20 - Renovação dos Convênios de estágio
	21 - Análise documentação de estágio não obrigatório – Termo de Compromisso de Estágio
	22 - Análise documentação de estágio não obrigatório– Termo Aditivo ao Estágio
	23 - Inserção da documentação de estágio Obrigatório e não obrigatório no sistema SEI
	24 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágio - TCE e Termo Aditivo para coordenação acadêmica assinar
	25 - Encaminhamento de Relatório de Atividades ao professor orientador para assinatura
	26 - Encaminhamento de Relatório de Atividades ao professor orientador e coordenação
	27 - Acompanhamento do processo de assinatura do TCE, termo aditivo e relatório de atividades junto ao SEI
	28 - Encaminhar para os alunos (presencial, via e-mail ou via correio) documentos de estágio após assinatura
	29 - Recebimento de TCE – estágio curricular obrigatório através de formulário google docs. (de todos os cursos vinculados ao campus Jaguarão – Cursos presenciais e EaD
	30 - Preenchimento do TCE no sistema SEI de cada aluno que está cursando o estágio obrigatório
	31 - Solicitação de assinaturas no TCE da Instituição de ensino, do aluno, da Unidade Concedente e do professor orientador (via SEI)
	32 - Inserção no SEI das demais documentações referentes ao estágio curricular obrigatório – carta de aceite, concordância da escola, relatório final de estágio
	33 - Após o término dos estágios obrigatórios e não obrigatórios, registrar no sistema SEI e na pasta do aluno

Gestão/Representação

5.00

1 - Participação na Comissão de Avaliação de Autodeclararão de Raça-Etnia

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte