GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: HILDA MARA GONCALVES NUNES

SIAPE: 2162842

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Everton Ferrer de Oliveira

Ano Referência: 2025

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: SECRETARIA ACADEMICA

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Encaminhamento de demandas discentes para os Coordenadores de Curso ou Coordenação Acadêmica quando necessário.
	2 - Lançamento no sistema SIE das solicitações de dispensa/aproveitamento de componente curricular.
	3 - Emissão de relatório de encargos docentes, quando o docente não consegue gerar pelo sistema GURI.
	4 - Emissão de Folha de Aproveitamento por docente, quando o docente não consegue emitir pelo portal do professor.
	5 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágio - TCE e Relatório de Atividades ao professor orientador e Coordenador Acadêmico.
	6 - Abertura de processo no SEI para a realização de convênio com a UNIPAMPA para a realização de estágio.
	7 - Recebimento documentação de estágios não curriculares (via e-mail, via correio) de todos os cursos vinculados ao campus Jaguarão – Cursos presenciais e Cursos a Distância.
	8 - Análise documentação de estágio não obrigatório – Termo de Compromisso de Estágio.
	9 - Análise documentação de estágio não obrigatório– Termo Aditivo ao Estágio.
	10 - Análise documentação de estágio não obrigatório – Relatório de Atividades de Estágio.
	11 - Inserção da documentação de estágio obrigatório no sistema SEI.
	12 - Encaminhamento de Termo de Compromisso de Estágio - TCE e Termo Aditivo para coordenação acadêmica assinar (via SEI ou e-mail).
	13 - Encaminhamento de Relatório de Atividades ao professor orientador para assinatura (via SEI).
	14 - Informar, através de e-mail, número de processos SEI, número de bloco de assinatura para que coordenação acadêmica possa assinar o documento.
	15 - Informar, através de e-mail, número de processos SEI, número de bloco de assinatura para o professor orientador assinar o documento.
	16 - Após assinado os documentos de estágio, encaminhar para os alunos (via e-mail )
	17 - Recebimento de TCE – estágio curricular obrigatório através de formulário google docs. (de todos os cursos vinculados ao compus Jaguarão – Cursos presenciais e EaD.
	18 - Preenchimento do TCE no sistema SEI de cada aluno que está cursando o estágio obrigatório.
	19 - Solicitação de assinaturas no TCE da Instituição de ensino, do aluno, da Unidade Concedente e do professor orientador (via SEI).
	20 - Inserção no SEI das demais documentações referentes ao estágio curricular obrigatório – carta de aceite, concordância da escola, relatório final de estágio.
	21 - Lançar ACGS no sistema SIE.
	22 - Realizar as demandas discentes referente a registros acadêmicos: cancelamento de matrícula.
	23 - Abertura e inserção de documentos referente as colações de grau.
	24 - Acompanhar e realizar as demandas oriundas dos processos seletivos de editais de ingresso do Curso Letras EaD Institucional.
	25 - Acompanhar processos e demandas referente ao curso Letras EAD Institucional no sistema SEI.

Gestão/Representação

2.00

	1 - Comissão de Infraestrutura
	2 - Comissão Local de Capacitação TAES do Campus.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte