GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: JEAN PETHERSON FIGUR DOS SANTOS

SIAPE: 2552585

Cargo: ADMINISTRADOR

Chefia: Gustavo de Carvalho Luiz

Ano Referência: 2025

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

30.00

	1 - AUXILIAR NA BUSCA FÍSICA E ADMINISTRATIVA DE BENS NÃO ENCONTRADOS DURANTE OS INVENTÁRIOS ANUAIS OU DURANTE AUDITORIAS INTERNAS COM TODOS OS RECURSOS DISPONÍVEIS;
	2 - CADASTRAR E/OU REALIZAR ALTERAÇÕES NO REGISTRO DE BENS ENCONTRADOS EM AUDITORIAS NO SISTEMA DE GESTÃO UNIFICADA DE RECURSOS INSTITUCIONAIS - GURI (Acompanhando com controle interno (planilhas Excel) situações dos bens);
	3 - AUXILIAR NO CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO E ALOCAÇÃO DE BENS DENTRO DOS CAMPUS I, II E SETORES DA REITORIA (com unidades em São Borja) POR MEIO DO MODULO PATRIMÔNIO DO SISTEMA GURI (Acompanhando com controle interno (planilhas Excel) situações dos bens);
	4 - AUXILIAR NO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE BENS DE CONSUMO DO ALMOXARIFADO DO CAMPUS (Sala 3101) POR MEIO DE REGISTRO DIGITAL E INFORMATIZADO DE SOLICITAÇÕES;
	5 - AUXILIAR NA MOVIMENTAÇÃO FÍSICA E DISTRIBUIÇÃO DE BENS PERMANENTES E DE CONSUMO QUANDO NECESSÁRIO JUNTO A EQUIPE DE MANUTENÇÃO;
	6 - REALIZAR TODO O REGISTRO (TOMBAMENTO) DE BENS NOVOS NO SISTEMAS GURI / SEI E FIXAR PLAQUETAS DE REGISTRO PATRIMONIAL OU MARCAS (ETIQUETAS) QUE INDIQUEM O REGISTRO DOS BENS (Acompanhando com controle interno (planilhas Excel) situações dos bens);
	7 - AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE SOLICITAÇÕES DE MATERIAL DE CONSUMO AO ALMOXARIFADO CENTRAL E AO ALMOXARIFADO VIRTUAL NACIONAL CONFECCIONANDO OS PEDIDOS COM BASE NO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA (DIGITAL) DOS MATERIAIS DO ALMOXARIFADO E RECEBIMENTO DESTES BENS;
	8 - GERAR TODO TIPO DE RELATÓRIOS DO MÓDULO PATRIMÔNIO NO GURI (responsável, salas, prédios, descrições, localizações, inventário, bens não lidos ou com localização não cadastrada, características de bens cadastrados, empenhos, notas fiscais, entre outros);
	9 - EFETUAR REGISTROS DE MOVIMENTAÇÕES DE RESPONSABILIDADE E TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE NO MODULO DE PATRIMÔNIO DO SISTEMA GURI QUANDO SOLICITADO (Acompanhando com controle interno (planilhas Excel) situações dos bens);
	10 - REALIZAR CORREÇÕES E AJUSTES DE IRREGULARIDADES APONTADAS NO INVENTÁRIO PATRIMONIAL ANUAL OU AUDITORIAS INTERNAS (Acompanhando com controle interno (planilhas Excel) situações dos bens);
	11 - ARQUIVAR A DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PATRIMÔNIO DO CAMPUS SÃO BORJA QUE AINDA É FÍSICA (Termos antigos de Responsabilidade, Transferências, Termos de Uso, bem como Notas Fiscais e Outros Relatórios Anteriores ao GURI);
	12 - EFETUAR E ACOMPANHAR PROCESSOS COM REGISTROS DE MOVIMENTAÇÃO DE PATRIMÔNIO NO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES - SEI QUANDO SOLICITADO (Acompanhando com controle interno (planilhas Excel) situações dos bens);
	13 - AUXILIAR A DIREÇÃO DO CAMPUS NA EDIÇÃO DE TERMOS CIRCUNSTANCIADOS ADMINISTRATIVOS - TCA's BEM COMO PARA REALIZAÇÃO DE REGISTROS DE DESAPARECIMENTOS DE BENS POR MEIO DE RELATÓRIOS;
	14 - DIRIGIR VEÍCULOS OFICIAIS EM PERCURSOS CURTOS DENTRO DO PERÍMETRO URBANO QUANDO NÃO HÁ MOTORISTAS TERCEIRIZADOS DISPONÍVEIS;
	15 - PARTICIPAR DE REUNIÕES CONVOCADAS E PRESTAR AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS QUANDO SOLICITADO PELAS CHEFIAS (presencialmente, via Meet, WhatsApp ou via e-mail);
	16 - AUXILIAR NO ACOMPANHAMENTO DOS CHAMADOS DO SISTEMA GAÚCHA DO SETOR DE MANUTENÇÃO E INFRAESTRUTURA DO CAMPUS (principalmente os relacionados a Patrimônio e Almoxarifado);
	17 - Fiscal Setorial Titular do Contrato nº 01/2023, cujas partes são a Universidade Federal do Pampa e a Empresa ELIANE RESTA DAL ROSSO GOYA (Contratação de empresa especializada na prestação dos serviços de manuten. Extintores) Portaria nº 32 de 14/02/2025;
	18 - Fiscal Setorial Suplente do Contrato 12/2020, cujas partes são a Universidade Federal do Pampa e a Empresa SPEEDY REFRIGERAÇÃO LTDA (Objeto - Sistemas de Ventilação e Climatização) Portaria nº 33 de 14/02/2025;

Gestão/Representação

10.00

	1 - MEMBRO DA COMISSÃO DE DOAÇÃO DE BENS DO CAMPUS SÃO BORJA PARA RECEBIMENTO E DESFAZIMENTO DE BENS (Presidente) - Portaria nº 87 de 27/05/2022;
	2 - MEMBRO DA COMISSÃO ESPECIAL DE LEILÃO DA UNIPAMPA PARA AUXILIAR DURANTE TODO O PROCESSO DE LEILÃO DE BENS QUANDO NECESSÁRIO - Portaria nº 125 de 22/09/2021;
	3 - MEMBRO DA COMISSÃO DE VALIDAÇÃO DE ANÁLISE DE RENDA PARA INGRESSANTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CAMPUS SÃO BORJA - Portaria nº 128 de 22/01/2025;
	4 - MEMBRO DA COMISSÃO PERMANENTE PARA BAIXA DE BENS DO CAMPUS SÃO BORJA - Portaria nº 49 de 13/06/2024;
	5 - MEMBRO DA COMISSÃO ESPECIAL INVENTARIANTE DO CAMPUS SÃO BORJA - Portaria nº 63 de 24/06/2024.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte