GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: ELIZA GELAIN HEINZ

SIAPE: 2079115

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Edward Frederico Castro Pessano

Ano Referência: 2025

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: SECRETARIA ADMINISTRATIVA DO GABINETE DA REITORIA

Lotação de Exercício: REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Assessorar o Reitor nas demandas do Gabinete, incluindo comunicação com órgãos internos e externos.
	2 - Gerenciar a agenda do Reitor e o e-Agendas, organizando compromissos, reuniões e logística de viagens.
	3 - Triar, abrir, acompanhar e encerrar processos no SEI, incluindo despachos e assinaturas via Token.
	4 - Organizar reuniões da Reitoria, incluindo convocações, suporte e elaboração de atas e minutas.
	5 - Controlar e encaminhar demandas entre o Gabinete, Chefia de Gabinete, Pró-reitorias e Direções de Campus.
	6 - Redigir e expedir documentos institucionais (ofícios, relatórios, declarações, despachos).
	7 - Solicitar e prestar contas de diárias, deslocamentos e passagens aéreas.
	8 - Coordenar a comunicação interna do Gabinete, incluindo ASCOM e Secretaria Executiva.
	9 - Gerenciar os pedidos de doações da RBF.
	10 - Atuar como substituta da Assessora Especial quando necessário.
	11 - Disponibilidade para atendimentos fora do expediente.